Подробное руководство как работать в ворде (word) для чайников: основы

 microsoft word

В предыдущей статье говорилось о программах, которые нужны для работы на компьютере. Отдельные из них нам необходимы постоянно, иными мы пользуемся изредка или никогда при работе на ПК.

Однако с некоторыми нам следует уметь работать, например Microsoft Word, которая создана специально для пользователей. Она продумана до мелочей, чтобы нам было максимально удобно использовать ее для составления и редактирования документов. В связи с этим у многих пользователей закономерно появляется вопрос о том, как работать в Ворде.

Ведь в этой программе возможно создать какой угодно документ (статью, реферат, книгу и т.д.) и таблицы, а также украсить иллюстрациями и фотографиями. Можно выделить части текста различными цветами, поменять шрифт и размер букв и многое другое. И все созданное возможно размножить на принтере.

Как работать в Ворде

Ворд выглядит, как белый лист бумаги, на котором посредством клавиатуры, мы вводим нужный нам текст. Если у нас документ не помещается на одном листочке, то программа самостоятельно добавляет их столько, сколько нам необходимо. Здесь же мы можем провести редактирование – исправить ошибки, изменить шрифт и его размер, поменять разметку и др.

Чтобы начать работать в Word, необходимо узнать, имеется ли она у вас на ПК. При взгляде на рабочий стол, если у вас установлена программа и выведен ярлык на нее, то вы увидите иконку, она предназначена для открытия документа. Если этой иконки нет, в этом случае вам надо нажать на «Пуск» – «Все программы» – «Microsoft Office».

значок Word

Если вы снова не нашли программу, это значит у вас не установлен на компьютере пакет офисных утилит, в который входит также и Microsoft Word, следовательно вам необходимо скачать и установить бесплатный Microsoft Office.

Для того, чтобы начать печатать в открывшейся программе, вам необходимо будет кликнуть левой кнопкой мыши в центре листа или в другом месте. При этом действии должна появится черная вертикальная черточка – это курсор. Он означает, что вы можете приступить к работе.

Прежде чем начать печать на клавиатуре, посмотрите какой язык шрифта установлен на вашем компьютере в данный момент, английский (EN) или русский (RU), и выберите тот, на котором вы будите создавать файл.

Если вам необходимо напечатать в другом месте, то тогда укажите на эту часть листа, где будет находится начало нового документа два раза левой клавишей мыши. Чтобы перейти на новую строку, кликните клавишу Enter, и курсор появится ниже старой строчки, и продолжение слов будет печататься ниже.

Word отменить действие

Если вы хотите отменить последнее свое действие в Microsoft Word, то для этого существует кнопка «Отменить», и вы ее можете найти в самом верху слева. При нажатии на нее вы возвратитесь на один шаг назад, при двух – на два и т.д. Она вам понадобится для возврата в изначальное состояние.

Выравнивание текста в Word

В случае, если вы печатаете в Word, то слова будут находиться по левому краю листа, но также вы их можете сместить и в другие места на листе Ворд. Обычно заголовки располагаются по центру, а шапку документа располагают справа.

Для того чтобы это сделать, вам их нужно будет переместить, то есть выровнять или выключить расположением текста на странице. Существует несколько видов выключки: влево, по центру, вправо, по формату.

Для выравнивания в программе Microsoft Word существуют особые опции, они находятся вверху окна. Большинство пользователей выравнивание выполняют через пробел или Tab, а это неправильно, так как при этом способе, расстояние получается в основном больше, чем необходимо, и в тексте проступят визуально невидимые точки – значки, которые показывают пробелы. Для того, чтобы их убрать, необходимо нажать на "Отобразить все знаки".

Word отобразить

Подобное смещение приводит к затруднениям при редактировании, да и метод не совсем удобный. Неправильное выравнивание может привести к потере деловой репутации при подачи официальных документов, так как отследить оформление возможно в один клик – для этого надо лишь кликнуть на кнопку вверху окна программы.

Для правильного выравнивания существуют специальные опции, и находятся они в программе Microsoft Word вверху, в разделе «Главная». Они отвечают за выравнивание по центру, левому и правому краям, а также по ширине.

выравнивание в Word

Чтобы его выровнять, вам необходимо выделить нужный фрагмент и затем выбрать в тот результат, который вам нужен. Также сделать выравнивание возможно и другим способом: выделить, щелкнуть по выделенному материалу правой клавишей мыши, в появившемся окне выбрать пункт «Абзац», в поле «Выравнивание» выбираем подходящий вариант.

Между прочим, по правилам оформления основной текст должен быть выровнен по ширине.

Расстояние между строками в Word

Для комфортного чтения существует такое понятие, как расстояние между строками или междустрочный интервал. С более увеличенным расстоянием между строк текст комфортней читать, но он занимает больше места на листе. В Ворде имеется возможность менять интервал меж строчек.

Для того чтобы изменить междустрочный интервал вам необходимо: кликнуть правой клавишей мышки по листу и появившемся окошке выбрать и нажать на пункт «Абзац» левой. В новом окне в правой нижней части находим строку «Междустрочный», и здесь есть поле, в котором показано, какое расстояние установлено на данный момент.

В конце этого поля нажмите на маленькую кнопку, откроется список с различными вариантами: «одинарный», «полуторный», «двойной», «точно» и так далее. Ищите нужный интервал и выбираете.

Все, вы изменили междустрочный интервал, и теперь, если вы начнете набирать документ, он будет печататься с выбранным расстоянием между строк. Наиболее удобно читать текст с полуторным интервалом.

Курсив и полужирный шрифт

шрифт ворд

При написании каких-либо работ в некоторых случаях требуется выделение некоторых частей из них, вы это можете сделать посредством специальных кнопок в программе Microsoft Word.

Полужирный (в народе его называют «жирный»), курсив (наклонный), подчеркнутый. Выбранным вами шрифтом можно выделить целую часть, отдельное предложение, слово или букву.

Чтобы изменилось написание букв в определенном слове, вам нужно сначала его выделить и затем нажать на клавишу, которая для этого предназначена, или на две, если вам необходимо выделить двумя видами разных шрифтов. Кстати, заголовки выделяют полужирным шрифтом.

Шрифт и его размер

Шрифт – это вид букв, и в Microsoft Word их начертание имеет разнообразный вид и форму, которую возможно видоизменить, даже если документ уже отпечатан. Так делают значительное количество пользователей, это намного удобнее и быстрее.

Шрифтов много, и часть из них уже установлена в программу MS Word, но не всеми возможно печатать буквы русского алфавита. Если вы хотите разнообразить их вид, то есть возможность скачать и установить начертание букв из интернета на свой компьютер.

Чтобы подобрать необходимый шрифт в Ворде, вам надо в разделе «Главная» найти специально предназначенное для этого действия поле, вверху с левой стороны. Здесь вы увидите стрелку, при клике на нее откроется список шрифтов, размещенных на компьютере, выберете тот, который вам необходим, и слова станет печататься именно этими буквами.

размер шрифта в Word

Шрифт вы всегда можете изменить, даже при набранной надписи, для этого необходимо его выделить и изменить шрифт. При этом действии шрифт должен измениться, если нет, то значит он не работает с русскими буквами. Шрифтом Times New Roman принято печатать официальные бумаги.

Довольно часто текст печатают небольшим шрифтом, его сложно читать, в этих условиях необходимо изменить размер букв, то есть его высоту и ширину. Для этой цели в Microsoft Word имеется в разделе “Главная” специальное поле, где указано значение, которое установлено в данный момент.

В случае если величина шрифта вас не устраивает, его довольно просто изменить нажатием на стрелки и в открывшемся окне выбрать его размер. Но есть другой вариант изменения размера шрифта: выделить размер, который установлен сейчас и удалить, введите нужное значение и сохраните его с помощью Enter на клавиатуре.

Для изменения размера в уже набранном файле, вам необходимо: выделить фрагмент, навести курсор на текущий размер шрифта и выбрать другой или удалить текущее значение и напечатать нужное, с последующим нажатием Enter на клавиатуре. Обычно текст печатается четырнадцатым или двенадцатым размером шрифта, а заголовки – шестнадцатым.

Маркированный и нумерованный список

нумерация Word

Применение нумерованных или маркированных списков сможет вам помочь с выделением составляющих или указать на важные шаги, иерархичность или последовательность в написании.

Для образования перечня необходимо: кликнуть на значок нумерации, появится первый пункт, ввести свой текст, и после окончания ввода нажать на кнопку «Ввод» на клавиатуре, появится второй пункт и так далее.

Для прекращения ввода новых элементов и перехода к прежним напечатанным словоформам, нажмите значок нумерации еще раз в верхней части окна. Для маркированного списка необходимы те же действия, что и для нумерованного. Только различие будет в кнопках, «Маркеры» расположены правее.

Однако возможно создание списка и по-другому. В начале ввести все рубрики списка, каждую с новой строки, и затем необходимо все выделить и выбрать нумерацию или на маркеры – все будет зависеть от вашего предпочтения.

Как вставить рисунок

В Ворде есть очень полезная функция – это добавление поясняющих рисунков и фотографий. Они имеются в наличии, как в коллекции программы, также они могут быть добавлены из запасов изображений со своего компьютера.

Для того, чтобы вставить картинки из коллекции в свой документ, необходимо: установить курсор в то место, куда бы вы хотели вставить картинку, далее найдите пункт «Вставка» в левом верхнем углу программы и нажмите на него.

Отыщите кнопку «Картинки» и кликните на нее, в правой части программы откроется дополнительное окошко, где будут показаны картинки из коллекции. Чтобы выбрать подходящее изображение нажмите на кнопку со стрелкой в правом нижнем углу поля с картинками, нажмите на понравившееся изображение левой кнопкой мышки.

Для вставки фотографий со своего компьютера нажимаем на «Вставка», затем на кнопку «Рисунок». В открывшемся окне выбираем фотографию с компьютера, диска или флешки, из того места, где она находится, нажмите два раза левой кнопкой мыши по найденной фотографии и она добавится в место, где стоял курсор.

Как сделать таблицу в Ворде

Word таблица

Кроме написания текста и дополнения его картинками и фотографиями, в Microsoft Word возможно составить таблицы, для этой цели есть определенные кнопки. В ней есть возможность выбрать количество строк и столбцов, а также их можно редактировать.

Там нельзя будет сделать вычисления, однако, есть возможно это совершить в Excel. Хотя здесь имеется кнопка включения Excel. Чтобы вставить таблицу, вам необходимо: поставить курсор в ее будущее местонахождение, нажать на «Вставка» в левом верхнем углу программы.

Затем – «Таблица», в открывшемся списке выбрать вариант, нажимаем «Вставить таблицу», в открывшемся окне набираем, сколько столбцов и строк должно быть. При этом обращаем внимание на нижнюю часть окошка, точка должна стоять на пункте «Постоянная», и в соседнем белом поле должно быть указано значение «Авто». Нажмите на кнопку ОК.

Для удаления уже созданной таблицы, если она вас в чем-то не устраивает, воспользуемся простым методом, и для этого необходимо выделить ее и нажать Delete (Del) на клавиатуре. Если не получилось удалить этим способом, тогда выделите ее и нажмите правой кнопкой мыши и в открывшемся списке выберите и нажмите «Вырезать».

Однако возможно и нарисовать таблицу, для этого необходимо нажать «Вставка», затем «Таблица» и из списка выбрать «Нарисовать таблицу» – курсор станет в виде карандаша, им мы и будем рисовать таблицу.

В первую очередь рисуем прямоугольник нужного нам размера таблицы. Чтобы это сделать, наведите карандаш на нужное место и нажмите левую кнопку мыши, и не отпуская рисуйте его. Затем отпустите кнопку мыши – готово.

Следующим этапом создаем строки и столбцы, для этого нажимаем левой кнопкой мыши внутри прямоугольника там, где они должны быть и протягиваем линию. Вам только нужно ее показать программе, а она сама ее сделает. Все довольно просто.

Для сохранения таблицы, нажмите левой кнопкой мыши рядом с ней, и она останется на этом месте. Курсор приобретет прежний вид. В случае если у вас что-то не получилось, вы можете вернуться назад посредством кнопки «Отменить» вверху панели программы.

Вдобавок мы можем включить в документ и таблицу Excel, о чем говорилось выше, здесь есть возможность вставить нужные значения, а также посчитать, и для этого надо нажать «Вставка», затем «Таблица», из списка выбрать «Таблица Excel». Таблица установится на листе в то место, где стоит курсор. Для ее удаления выделите и нажмите кнопку Delete (Del) на клавиатуре.

экспресс таблица Word

Также возможно создать «Экспресс таблицы», нужно войти во вкладку «Вставка», нажать «Таблица» и в появившемся окошке провести курсором по квадратикам, и таблица формируется из подобранных вами строк и столбцов. Но здесь имеется ограничение в возможностях: максимальное количество строк – 8, а столбцов – 10.

Сохранение документа в Word

Как работать в Ворде и сохранить файл на локальный диск компьютера? Это важнейшая функция, она превращает составленную текстовку в файл, который возможно сохранять, проглядывать на компьютере, и в добавок имеется возможность скачивать его на другие носители информации и отправлять по интернету.

Например, при создании большого файла обычно этот процесс нескольких дней, и частично готовый текст необходимо сохранить, чтоб на следующий день продолжить работу с того места, где вы закончили его составление. Чтобы правильно сохранить документ на компьютер, необходимо: нажать на «Файл» в левом верхнем углу или возможно на кружок с цветными квадратиками.

В открывшемся окне, нажимаем на пункт «Сохранить как...», в следующем окне выбираем место для сохранения документа, но только не Локальный диск С, «Сохранить». Документ вы сохранили на компьютер.

Во время работы с документами необходимо их периодически сохранять, для этого есть специальная кнопка на "Главной" вкладке программы, вверху слева, которая применяется при быстром сохранении напечатанного. Нажмите на эту кнопочку, и составленный вами новый текст заменит старый вариант.

Для чего это нужно? Во время работы иногда компьютер может элементарно зависнуть или отключится электроэнергия, и велика возможность потери составленного вами документа.

Горячие клавиши Word

В операционной системе Windows имеются горячие ключи – это сочетание Ctrl с другими клавишами, ими довольно часто пользуются, так как они выполняют определенные действия. Как работать в Ворде с комбинациями клавиш, все довольно просто. Ниже представлены часто применяемые соединения:

  • Ctrl + C – это сочетание используют для копирования выделенного документа или фрагмента в буфер обмена Windows;
  • Ctrl + X – вырезает объект или текст в буфер обмена, при редактировании текста удалит его из источника и поместит в буфер обмена;
  • Ctrl + V – вставка объекта или текста из буфера обмена;
  • Ctrl + B используется при редактировании, делает выделенное слово жирным;
  • Ctrl + N – создание нового объекта;
  • Ctrl + Z – отмена операции, при совершении ошибки, это сочетание отменяет последнюю операцию;

Остальные сочетания применяются реже, но лучше их знать, так как комбинации могут понадобиться в тот или иной момент. Ctrl + D – создает закладку на страницу; Ctrl + Esc – происходит вызов главного меню операционной системы Windows, подобно кнопке Win; Ctrl + Shift + Esc – системная комбинация клавиш для открытия диспетчера задач Windows.

Ctrl + Insert – аналогично действует, как сочетание комбинации Ctrl + C; Ctrl + Home совершает переход в начало документа; Ctrl + End создает переход в конец документа; Ctrl + F используется для вызова окна поиска по документу; Ctrl + S – для сохранения документа.

Ctrl + A – выделение всего текста и всех объектов; Ctrl + стрелки влево/вправо перемещает курсор по целому слову вправо или влево. Если еще добавить Shift, то тогда произойдет не только перемещение, но и выделение документа.

Ctrl + стрелки вниз/вверх, используются для просмотра страницы; Ctrl + Shift свершает переключение раскладки клавиатуры (En/Ru). Ctrl + Alt + Delete в DOS одновременное нажатие на эти клавиши приводило к немедленной перезагрузке компьютера. Сейчас используется для перехода на специальный системный экран Windows.

Выводы

Программа MS Word создана для вас, и как работать в Ворде необходимо знать пользователям сети Интернет, она продумана и рассчитана так, чтобы вам всем было удобно пользоваться этой утилитой.

Главное – постоянно с ней работать и узнавать все больше ее программных возможностей. И не стоит опасаться, что у вас что-то не получится. Не бойтесь делать ошибок, на них учатся. Все в ваших руках.

В статье разобраны ключевые действия с текстовым редактором, но в этой программе заложены более широкие возможности, которые специализированы для работы, проверки и исправления простых и сложных документов.

Для более полного самостоятельного изучения, предлагаю зайти на портал Word, где представлены более расширенные возможности этого проекта. Если вам понравилась статья, оставляйте комментарии. Если появились вопросы, задавайте – всем отвечу.

Понравилась статья? Поделись!

Нет комментариев

Добавить комментарий

Отправить комментарий Отменить

Сообщение