Как составить резюме: ошибки и рекомендации по написанию

резюме
Обновлено:

В наше время практически везде при найме на работу требуется так называемое резюме, и обычно у людей впервые сталкивающихся с этой задачей появляются затруднения. В сети интернет довольно много материала на эту тему, но все они обтекаемые и нечеткие, и понятной инструкции я не нашла.

Поэтому предлагаю свой вариант руководства по составлению доступного и простого алгоритма для написания этого документа. Мне самой не раз приходилось составлять резюме для себя, а также и для своих детей при устройстве их на работу, так как на данное время ни один работодатель без этого реквизита не узнает о вас и ваших профессиональных навыках.

В прошлые годы все было попроще, хватало заявления с дипломом и собеседования, а сейчас без краткого изложения о себе и портфолио практически не возможно устроится на какую либо должность.

Вспоминая, как я впервые составляла резюме, мне на это действие понадобилось уйма часов, для того чтобы написать его по всем правилам. А так как я имею привычку во всем обстоятельно разбираться, то и к этой проблеме я подошла основательно, для этого я пообщалась со знакомыми специалистами в кадрах и проштудировала большой объем информации по этой тематике в Интернете.

И сегодня я умею кратко рассказать о себе так, чтобы работодатель заинтересовался и дал положительный ответ и я с удовольствием поделюсь этими знаниями с вами. Ведь хорошо составленное резюме выделяет кандидата из массы соискателей и дает ему больше шансов получить приглашение на собеседование и обрести работу.

Что такое резюме и зачем его составлять

зачем резюме

Само резюме, это как бы анкета человека, который ищет работу, и его задачей является помощь работодателю и соискателю должности отыскать друг друга в огромном потоке претендентов на ту или иную вакансию. А также и понять, что они подходят для совместной деятельности. Так что же такое резюме и для чего оно нужно. Википедия по этому поводу нам сообщает.

Резюме — это краткая самопрезентация в письменной форме Ваших профессиональных навыков, достижений и личных качеств, которые Вы планируете успешно реализовать на будущем месте работы с целью получения компенсации за них (например, в виде денег или другого вида компенсации).

Но первостепенной задачей резюме является показать работодателю что вы стоите как профессионал, и если вы сразу не представили это в анкете, то на собеседованиях это будет сделать довольно сложно.

Наниматель по резюме производит оценку навыков и мастерство претендента и сопоставляет их со своим запросам. Если их у соискателя нет или немного, он оценивает образование и личные особенности кандидата и делает выводы, соответствует ли он его требованиям или нет.

Претенденту на должность в большинстве случаев необходимо прежде всего, чтобы отреагировали на его вакансию, а для этого ему надо кратко представить свое мастерство возможному нанимателю. И таким образом заинтересовать его.

Написать резюме можно лично или обратится за помощью к специалистам профессиональных агентств в этом направлении, и происходит это следующим образом:

  • эксперт задает претенденту энное количество вопросов о его профессионализме и карьерных предположениях;
  • далее он составляет анкету и препроводительную записку, если это необходимо;
  • отсылает все документы и рекомендует кандидату, как вести себя на собеседовании и оппонировать нанимателю на его вопросы для получения вакансии.

Составлять резюме посредством специалиста можно тогда, когда вы желаете написать резюме и не уверены в своих силах, а также если вы не умеете безупречно представлять себя кадровому специалисту-рекрутеру.

Этот метод подходит для начинающих специалистов, которые предпочитают создавать резюме посторонним мастерам по формированию анкет. Обычно стоит эта услуга от 2000 до 10 000 рублей, однако если вы выясните все правила его составления, то тогда вам не придется тратить деньги на эту службу.

Как правильно составить резюме

составить резюме

Перед тем как перейти к составлению резюме вам надо знать три золотых правила для удачливого описания своих профессиональных навыков, достижений и личных качеств.

  1. Пишите правду, но не всю, зачем работодателю знать о ваших недостатках, о них у вас осведомятся в личной беседе. Выделяйте свои достоинства!
  2. Ваше изложение должно быть структурированным и написано на 1-2 листах, не более. Необходимо нужную информацию постараться изложить вкратце и содержательно, даже если ее много. Уделите внимание аккуратному форматированию текста и его подаче.
  3. Вам следует быть оптимистичным и жизнерадостным, угрюмых и пессимистичных людей не любят в коллективах и положительно настроенные люди притягивают к себе успех и новую работу.

Резюме рассматривают по двум составляющим: содержанию резюме, форме резюме (оформлению).

Форма резюме

форма резюме

Резюме необходимо составить так чтоб оно имело доступный вид и определенное построение, здесь есть определенные нюансы, которые надо знать, и это:

  • шрифт - раньше применяли в анкете Times New Roman, сейчас используют Calibri или Arial;
  • цвет необходимо применять черный;
  • его величина должна быть 10 или 12 кегль, без различных заставок;
  • следует прописать фамилию, имя, отчество соискателя, расположенные вверху и посередине листа, а также здесь должна присутствовать фотография, желательно черно-белая;
  • поля - верхнее, нижнее 2 см., левое 3 см., правое 2 см.
  • интервал - используют одинарный;
  • слова выделяют полужирным шрифтом, курсив и подчеркивание не применяют;
  • резюме раскладывают на небольшие абзацы;
  • рамки и символы в тексте не применяют;
  • жанр сообщения сугубо деловой;
  • сведения должны быть поданы в определенном построении;
  • составляйте резюме доходчиво,не употребляйте длинных фраз, причастных и деепричастных оборотов. Не применяйте специализированных названий. При написании резюме предпочтительно применять деловой стиль;
  • грамматических ошибок не должно быть;
  • свои преимущества подтверждайте данными, реальными фактами;
  • безупречный объем резюме две страницы. Одна, это недостаточно, а три многовато. Обычно специалист-рекрутер просматривает два листа из всего объема текста, а до остальных он вряд ли дойдет.

Содержание резюме

содержание резюме

Шаблонов многофункциональных анкет для всех профессий нет, поэтому для каждой специальности необходимы различные типы резюме. Задача каждого из них представить свои данные, которые ценны для той или иной квалификации.

Например, для специалистов занимающихся сбытом продукции необходимо представить, как он заработал для той или иной компании капитал. А инженерным и ИТ-профессиям надобно показывать присутствие различных навыков, маркетологам - воплощенные в жизнь спецпроекты и т.д.

Общепринято резюме составлять из шести тематических пакетов данных, но для более развернуто добавляют и другие сведения, классическая анкета состоит: название резюме, цель, личные данные, образование, опыт работы, дополнительные сведения. Но мы будем рассматривать более расширенную анкету.

  1. Название резюме - здесь вам необходимо будет сообщить на кого оно написано, все эти данные вводятся в одну строку, так ваш вероятный наниматель точно будет знать от кого составлено резюме.
  2. Например: вы произвели звонок в главный офис компании и поинтересовались о вакантных должностях на этот период, которые вас устраивают. Вам ответили положительным результатом, и предложили прислать резюме на электронную почту. В этом случае рекрутер уже будет знать от кого пришла анкете.

  3. Цель - в случае если вы обращаетесь в резюме на определенную вакантную должность, то цель представляет собой то место, которое вы добиваетесь - название.
  4. Коль скоро вы добиваетесь не конкретную должность, то здесь вам не надо сразу записывать много вакансий в соприкасающихся специальностях, нужно на каждую написать отдельное резюме. Возможно написать область деятельности, которая достойна вашего внимания. При желании вы можете написать уровень оплаты, который вы ожидаете.

  5. Ключевые компетенции - в этой части резюме пригодится для сведущих специалистов, так как рекрутер будет просматривать не всю анкету, а исключительно ключевые ваши навыки, и затем прекратит смотреть анкету, если эти знания необходимы компании. В этом месте необходимо показать профессиональные успехи и свои личностные качества.
  6. Соискатель и его данные. Здесь вы должны наиболее полно и четко дать информацию, которая даст возможность с вами связаться работодателю при положительном результате и прислать вам приглашение для собеседования.
  7. соискатель

    В этом месте вы должны наиболее полно и четко дать информацию, которая даст возможность с вами связаться работодателю при положительном результате и прислать вам приглашение для собеседования.

    При предоставлении адреса места жительства, нужно указать временный (общежитие) он или постоянный. Обязательно напишите, как долго вы будите здесь пребывать, если у вас не долговременное жилье.

    В настоящее время при сообщении данных о телефоне вам нужно обязательно указать какое средство связи вы предоставляете, «рабочий», «домашний», «сотовый» и т.д., также не забудьте написать в какой период времени, с вами можно связаться.

    Если у вас есть и другие средства связи, как факс, e-mail, ICQ, обязательно впишите и их, при этом по возможности детализируйте условия, как связаться с вами. Здесь вы в любом случае должны написать следующее:

    • дату рождения;
    • адрес (указываете только город);
    • контактный телефон;
    • e-mail;
  8. Семейное положение (на ваше усмотрение, сейчас обычно не пишут).
  9. Образование. В этом пункте указываете основное ваше образование, и в случае если их у вас несколько, тогда вводите их по порядку и указываете: год учебы, учебное заведение, присвоенную квалификацию-специальность.
  10. Здесь также указывают дополнительные образования (курсы, повышение квалификации и т. д.), конечно если только оно связано с вашей будущей должностью.

    А также именно в этом месте вы предоставляете все законченные образования, с иерархическом порядке: высшее, средне-специальное и наконец дополнительное. Сокращения неприемлемы, вся аббревиатура полностью расшифровывается.

  11. Опыт работы. В пункте «Опыт работы» необходимо писать эти данные с последнего места работы, и затем вводить последующие, и более детально расписываете 3-4 последних из них. Основное правило снизу вверх записи в вашей трудовой книжке. В каждой строке указываете:
    • промежутки трудовой деятельности (месяц и год приема / увольнения);
    • наименования компании или предприятий;
    • сферу деятельности;
    • должность;
    • ваши обязанности.

    Важно. Не нужно делать больших обрывов между датами периодов ваших должностей, это плохо скажется при рассмотрении вашего резюме при найме на работу.

    Стремитесь чтобы у вас был акцент на главные успехи в вашей трудовой деятельности, а при недостаточном опыте в данной специальности пропускаете этот раздел.

  12. Должностные обязанности. Данный раздел в резюме можно исключить или присоединить эту информацию в свой опыт работы и написать их сразу после должности. Но если есть желание сообщить эти сведения в этом пункте, то прописывайте подробно и с цифрами.
  13. обязанности

    Здесь может присутствовать подраздел достижения с предыдущего места работы. Это очень важный раздел резюме, ваш будущий работодатель желает знать за какие заслуги он вам будет платить и, следовательно, вам следует указать здесь все существенные достижения с прежних мест работы. Пишите не абстрактные данные, а конкретные, потому что это будет наглядно отражать сущность ваших успехов (%, $, штуках и т.д.).

  14. Дополнительная информация. В этом месте вы описываете ваш глубокий, профессиональный багаж знаний и приобретенные навыки, каковые на прямую помогут вам выгодно отличаться от других соискателей работы. Здесь пишут следующее:
    • владение компьютером и специальными программами;
    • владение иностранными языками;
    • наличие автомобиля и навыков вождения.
  15. Личные качества. В данном пункте вы не излагаете помногу своих личных качеств, но коль скоро вы добиваетесь вакансии бухгалтера например, в этом случае пропишите о вашей дисциплинированности, внимательности, исполнительности, производительности, математическом сложении ума и умении анализировать.
  16. А если вы хотите занять место специалиста творческой профессии, то вам должно написать о развитии творческого воображения, чувстве стиля, нестандартном взгляде на проблему и т.д.

    рекомендации

  17. Рекомендации с предыдущего места работы. Если вы хотите произвести хорошее впечатление на работодателя, то вам желательно в завершении указать Ф.И.О. и должность прежнего руководителя, его доступные данные, для подтверждения вашего профессионализма, где вы должны предоставить:
    • ФИО рекомендателя;
    • его должность;
    • наименование организации в которой он работает;
    • контактную информацию.

    В случае если вы не хотите вписать данную информацию в резюме, то просто напишите слова "Рекомендации предоставляются по запросу." В отзыве о вас должны присутствовать ваши преимущества и успехи на прежнем месте работы, поощрения и награды, лестные субъективные особенности.

    Или можно показать свою пользу и в сопроводительном письме. Однако по этому вопросу существуют разные мнения. Но я думаю, что хорошее сопроводительное письмо в 20% случаев может добавить ценности резюме, если оно написано правильно. Если же вы решили его писать, то здесь должна быть такая структура:

    • кто вы;
    • что вы сделали хорошего на прежнем месте работы;
    • что можете сделать на новом месте работы;
    • почему хотите здесь работать;
    • ваши предложения.

И в самом конце можнтн указать когда вы готовы вступить в должность и сколько вы хотите получать за свою работу.

Ошибки допускаемые в резюме

ошибки

Наравне с секретами написания правильного резюме, здесь присутствуют некоторые нюансы, которые делают его значительно хуже от других соискателях должности. Поговорим о некоторых из них.

  1. В наше время значительное количество сайтов для поиска работы допускают создавать резюме по их шаблонам. При этом в этих анкетах присутствуют созданные ими логотипы своих блогов, и здесь имеются различные поля для ввода сведений, которые не принято иметь в резюме. Это выглядит, как то не совсем приемлемо, поэтому советую каждому кандидату должности составлять его самостоятельно.
  2. Убирайте непонятные аббревиатуры, потому что нанимателю они неизвестны, за счет этого утрачивается важная информация. Стремитесь к понятному изложению резюме.
  3. Не употребляйте избитые словосочетания, нужно уметь их изменять. Старайтесь удержаться от шаблонности, так как для рекрутера это будет означать, что вы не сами создавали резюме.
  4. Необходимо сделать нормальную почту, на хороших почтовиках, где в адресе будет присутствовать имя или ваша фамилия. Я имею в виду наподобие Gmail или Yahoo, остальные не годятся. Не рекомендуется использовать почтовый ящик родственников и свою рабочую почту. Тогда рекрутер подумает, что вас увольняют с прежнего места работы, и поэтому вы можете не бояться и высылать резюме с этого адреса.
  5. В наши дни не принято применять в резюме семейное положение, однако эту графу возможно применить, если это только молодая женщина, и она этим хочет сказать, что не уйдет в декретный отпуск, здесь тогда возможно написать и о детях. Вариации «гражданский брак», «в разводе» лучше вообще не применять.
  6. Если у вас большой разрыв в работе, тогда надо сообщить почему он появился. На собеседовании говорить об этом будет уже поздно, так как вы можете получить отказ в найме на работу. При разрыве в работе во время декрета, сообщаем об этом.
  7. Никогда не сообщайте причину вашего увольнения, потому что рекрутер может подумать о многих поводах освобождения от должности не в вашу пользу.
  8. В анкетах не принято объяснять свои действия, оставлять комментарии по вопросам, оставлять сноски, таблицы и др. Здесь пишут только даты, факты, успехи соискателя. Также не делайте большие отступы слева в документе.
  9. Если вы окончили вуз, до ПТУ, колледжа, техникума, тогда эти виды обучения не сообщайте.

Рекомендации по написанию резюме

рекомендации

Напоследок оставлю вам некоторые рекомендации, которые помогут в написании отличного резюме. Ведь это так важно в получении хорошей должности, ознакомьтесь и применяйте:

  • любая анкета должна быть оригинальной и составляться на каждую должность;
  • в наши русские предприятия анкета высылается на родном языке;
  • если желаете продемонстрировать свои знания иностранных языков, то составляйте разные резюме, и только в зарубежные или совместные компании;
  • сообщайте все контактные данные, по которым возможно связаться с вами рекрутеру;
  • рекомендую составлять анкету в текстовом редакторе, например, notepad (блокнот), чтобы переснятые документы не привели к появлению специфических символов, чтобы они в документе не имели вид нелепых элементов в виде - &, 8671 или #;
  • если имеете права на вождение автомобиля, указывайте их;
  • необходимо правильно оценивать себя, необходимо в поле «зарплата» указывать реальные цифры, не опасайтесь, что они оттолкнут работодателя, вы все равно скажете это на собеседовании;
  • вы должны знать, что успешное резюме приведет вас к личной беседе с работодателем. Вы должны быть к этому готовы, но это не гарантия обретения должности;
  • ваша главная цель, достичь встречи с руководством компании, и вы должны уметь обосновать свое резюме.

Выводы

Написать резюме не сложно, если знать все правила его составления, что дает возможность для получения вакансии для соискателя.

Для поиска работы вам нужно размещать ваши резюме на интернет порталах. Очень удобные и простые сайты для поиска работы это “hh” (или “jooble”. Также можно зайти на сайты Leboard, “Из рук в руки” и всем известные Авито и Юла.

Здесь вы сможете очень быстро разместить свое резюме и уже в ближайшее время получить первый звонок от работодателя. Надеюсь, информация этой статьи была вам полезна и поможет найти хорошую работу.

Удачи вам в поиске работы!

Понравилась статья? Поделись!

Нет комментариев

Добавить комментарий

Отправить комментарий Отменить

Сообщение