Программа Microsoft Word, работа с текстовым редактором

Программа Microsoft Word

В нашем компьютере множество самых разных программ, некоторыми из них мы пользуемся часто, а в других работаем крайне редко или вообще никогда. Но есть в компьютере программы, которые нужно знать и уметь ими пользоваться и одна из них – программа Microsoft Word.

Microsoft Word – это программа для печати текста и составления документов, т.е. она используется для печатания.

В ней можно набрать любой тип текста: статью, документ, реферат, курсовую, диплом и даже книгу, также в этой программе можно красиво оформить текст - добавить картинку или фото, выделить его части разными цветами, изменить шрифт, размер букв и многое другое. А еще в Microsoft Word можно составить таблицу, напечатать объявление или сделать плакат и положительный момент, напечатанное можно распечатать на принтере.

Сама программа Microsoft Word представляет собой белый лист бумаги, на котором, используя клавиатуру компьютера, можно печатать. Причем, это не один лист бумаги, если нужно печатать много текста и на один лист он не поместится, то программа автоматически добавит еще листы. Также напечатанный текст можно отредактировать: изменить размер букв, шрифт, начертание и многое другое, для этого есть специальные кнопки.

Как открыть программу Microsoft Word

Посмотрите на Рабочий стол, т.е на экран компьютера, возможно, вы увидите на нем такой значок.

значки Microsoft Word

Эта иконка открывает программу Microsoft Word, если же такого значка на Рабочем столе нет:

  • нажмите на кнопку «Пуск»;
  • откроется список, нажмите на пункт «Программы» (Все программы);
  • появится новый список, найдите пункт «Microsoft Office» и нажмите на него.
  • Если такой надписи нет, то это значит, что скорее всего пакет офисных программ (в том числе программа Microsoft Word) не установлен на вашем компьютере. В этом случае скачайте бесплатный Microsoft Office.

  • теперь откройте программу Microsoft Word, выглядит окно программы таким образом.

окно программы Microsoft Word

Как напечатать текст Microsoft Word

Откройте программу Microsoft Word, нас интересует центральная белая часть, лист формата А4, здесь мы и будем работать.

Обратите внимание! Лист как будто обрезан, на самом деле, он просто не поместился – ведь размер экрана компьютера меньше, чем размер листа формата А4. Та часть, которая не поместилась, «прячется» внизу, чтобы ее увидеть, нужно покрутить колесико мышки или переместить вниз ползунок с правой стороны программы.

Печатать текст мы будем с начала листа, щелкните левой кнопкой мышки по листу, лучше где-нибудь в центре. В верхнем левом углу программы должна мигать черная вертикальная черточка (курсор), это программа Microsoft Word «подсказывает», что уже можно начать работать.

А теперь попробуйте напечатать что-нибудь, используя клавиатуру. Но для начала просмотрите и измените язык шрифта, на котором вы будите создавать текст (внизу, справа показан тот алфавит, который выбран на компьютере, показан он двумя английскими буквами: RU — это русский алфавит, EN — это английский алфавит).

Текст будет печататься там, где мигает вертикальная черточка, если хотите, чтобы он был в другом месте, нажмите по нужному месту два раза левой кнопкой мышки.

Попробуйте набрать небольшой текст, для перехода на другую строку (для набора текста ниже), вам нужно нажать кнопку Enter на клавиатуре. Мигающая курсор сместится на строчку вниз – там и будет печататься текст.

В программе Microsoft Word, есть очень важная кнопка - это кнопка называется «Отменить» и выглядит она следующим образом.

кнопка отменить в Microsoft Word

Находится она в самом верху программы и позволяет отменить последнее действие, которой вы совершили в Microsoft Word.

Например, случайно удалили текст или как-то его испортили (сместили, закрасили и т.д.), нажав на эту замечательную кнопку, программа Microsoft Word вернет документ (текст) в то состояние, в котором он только что был. То есть эта кнопка возвращает на один шаг назад. Соответственно, если вы нажмете на нее два раза, то вернетесь на два шага назад.

Выравнивание текста

Если вы печатаете текст в программе Microsoft Word, он печатается по левому краю, но довольно часто требуется сместить его в другую сторону.

Например, заголовок принято смещать в центр страницы, а чтобы напечатать шапку документа, зачастую нужно сместить текст вправо. Эта процедура называется выравнивание.

выравнивание текста слева, по середине и справа

Выравнивание текста — это то, как текст расположен на странице, oн может быть расположен по центру, по левому и правому краю, по ширине, для этого в программе Microsoft Word есть специальные кнопки вверху- кнопки выравнивания.

кнопки выравнивания

Как не нужно выравнивать текст.

Многие люди по незнанию выравнивают текст неправильно – при помощи кнопки пробел на клавиатуре или кнопки Tab.

Такое смещение считается ошибкой, так как расстояние от левого поля делается на «глазок», из-за этого оно чаще всего больше, чем нужно. А если вы таким образом выровняете текст по правому краю, то возникнет масса проблем при его редактировании. Да и сам способ весьма неудобный – приходится много раз нажимать кнопку пробел или Tab на клавиатуре.

Чем это грозит? Например, потеря деловой репутации. Ведь можно очень быстро проверить оформление текста. Для этого достаточно нажать вот на эту кнопку вверху программы Microsoft Word.

кнопка отобразить все знаки

В тексте появятся точки и непонятные значки, эти точки показывают пробелы, и если вы неправильно выровняете текст, при такой проверке это сразу же будет видно по множеству точек перед ним. Чтобы вернуть все обратно – убрать точки и непонятные значки, – еще раз нажмите на кнопку - Отобразить все знаки.

Документ с неправильным выравниванием могут не принять в некоторых организациях.

Как выровнять текст правильно

Сделать это можно уже после того, как текст напечатан. Рекомендую именно так и поступать – это и проще, и быстрее. Для смещения текста в программе Microsoft Word есть четыре кнопки, находятся они вверху (см. фото7).

А теперь попробуем правильно сместить текст. Для начала напечатайте несколько слов в программе Microsoft Word. Затем выделите их, для этого наведите курсор (стрелку) в самое начало или в самый конец текста. Затем нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, тяните в другой конец. Когда текст закрасится другим цветом (обычно черным или синим), это будет означать, что он выделен.

выделенный текст

После выделения нажмите на кнопку, которая выравнивает текст по центру и напечатанные слова должны сместиться в середину страницы. Вам может показаться, что это неправильный центр, но на самом деле, все верно. Ведь поле (отступ) с левой стороны больше, чем с правой.

Таким же способом попробуйте выровнять текст по правому краю.

Что касается кнопки «По ширине», если у вас немного текста (пару слов), то вы не увидите отличий от кнопки «По левому краю» - слова так же сместятся влево. А вот если у вас несколько абзацев, то текст выровняется по двум сторонам листа – и по левой, и по правой. То есть он будет ровным с двух сторон.

Пример текста, выровненного по левому краю.

текст выравненный по левому краю

Тот же текст, только выровненный по ширине.

текст выравненный по ширине

По правилам оформления документов, основной текст должен быть выровнен именно по ширине.

Начертание букв в программе Microsoft Word

Если вам нужно обратить внимание на определенную часть текста или одного понятия, для этих целей используют различное начертание текста. Для того, чтобы изменить начертание, в программе Microsoft Word есть специальные кнопки:

  • Ж - полужирный (в народе его называют «жирный»);
  • К - курсив (наклонный);
  • Ч – подчеркнутый.
Как изменить начертание

Сначала нужно выделить слово, которое хотите изменить (см. фото9). Затем нажмите на кнопку с нужным вам начертанием, можно назначить сразу несколько видов начертания сразу.

Заголовки в тексте принято выделять полужирным.

Расстояние между строками в Microsoft Word

Вы наверно обращали внимание на то, что некоторые тексты неудобно читать, вроде бы и размер букв подходящий, и шрифт, но что-то не так – текст как будто сжат, и читать его крайне некомфортно. Такое встречается в некоторых журналах, газетах, книгах, за это самое удобство или неудобство отвечает расстояние между строками. Правильное его название – междустрочный интервал.

Вот пример текста с небольшим расстоянием между строками.

небольшой межстрочный интервал

Такой текст не очень-то удобно читать, а вот пример того же текста, но уже с увеличенным интервалом.

увеличенный межстрочный интервал

Такой текст и удобнее, и приятнее читать, однако он занимает больше места на странице. В программе Microsoft Word можно как увеличить, так и наоборот уменьшить расстояние между строками.

Как выбрать расстояние между строками

Чтобы назначить междустрочный интервал для текста, который только будет напечатан, нужно:

  • кликнуть правой кнопкой мышки по листу (по белой части), появится список, в котором нужно нажать на пункт «Абзац» левой кнопкой мышки;
  • откроется новое окошко, в нем нас интересует только нижняя правая часть под названием «Междустрочный», сразу после этой надписи есть поле, в котором показано, какое расстояние установлено на данный момент;
  • нажмите на маленькую кнопку в конце этого поля, откроется список с различными вариантами: «Одинарный», «Полуторный», «Двойной», «Точно» и так далее;
  • выберите из этого списка нужный интервал и нажмите на кнопку «ОК» внизу окошка, теперь если вы начнете набирать текст, он будет печататься с выбранным расстоянием между строк.

Наиболее удобно читать текст с полуторным интервалом. Правда, за счет расширения строк текст будет занимать больше места на странице.

Как изменить междустрочный интервал

Если текст уже напечатан, а расстояние между строками не устраивает, его легко можно изменить:

  • выделить текст;
  • нажмите правой кнопкой по выделенному тексту, появится список, из которого нужно выбрать пункт «Абзац»;
  • откроется окошко, где можно изменить междустрочный интервал.

Шрифт и размер букв в Microsoft Word

Текст, который печатается в программе Microsoft Word, может выглядеть по-разному. Разный вид - размер букв, толщина, начертание, цвет, положение текста на странице, все это можно изменить уже после того, как текст напечатан, многие так и поступают – это проще, быстрее и удобнее.

Шрифт — это то, как буквы написаны, т.е. шрифт – это вид букв.

Пример написания различными шрифтами.

текст написаный разными шрифтами

В мире существует очень много шрифтов, некоторые из них уже встроены в систему Microsoft Windows, другие же можно добавить. Например, скачать из Интернета и установить на компьютер. Шрифтов, конечно много, но не все они будут работать - большинством нельзя напечатать русский текст.

Как выбрать шрифт

Для выбора шрифта в программе Microsoft Word, нужно воспользоваться специальным полем. Находится оно в верхней части с левой стороны.

поле для выбора шрифта

В конце этого поля есть небольшая кнопка со стрелкой. Если Вы нажмете на нее, откроется список шрифтов, установленных на компьютере. Их довольно много, чтобы в этом убедиться, нужно покрутить колесико мышки или потянуть вниз ползунок с правой стороны. Выбрав шрифт из списка, текст будет набираться именно этим видом.

Как изменить шрифт

Даже если текст уже набран каким-то видом шрифта, его всегда можно изменить:

  • выделить текст;
  • изменить шрифт.

Вид букв должен измениться. Если этого не произошло, значит, вы выбрали неподходящий шрифт – то есть тот, который не работает с русскими буквами.

Шрифт, которым принято печатать документы, называется Times New Roman.

Как изменить размер шрифта

Размер шрифта – это размер букв в напечатанном тексте.

Зачастую он маловат – сложно читать, приходится всматриваться в экран. В таких случаях имеет смысл увеличить его, для изменения размера букв есть специальное поле, в нем указано то значение, которое установлено в данный момент.

поле для изменения размера букв

Его можно изменить, для этого нужно нажать на маленькую кнопку со стрелкой в конце поля. Откроется список, нажмите на нужный размер – и текст будет им печататься.

Если предложенных размеров недостаточно, покрутите колесико на мышке или потяните за ползунок справа.

Размер шрифта можно изменить и другим образом:

  • выделите значение, которое установлено в данный момент, для этого достаточно нажать левой кнопкой мыши внутри поля - по цифрам, цифры закрасятся другим цветом и удалите;
  • напечатайте нужное значение и нажмите кнопку Enter на клавиатуре.
Чтобы изменить размер уже набранного текста:
  • выделяем текст;
  • нажмите на маленькую кнопку рядом с текущим размером шрифта и выберите нужный, также можно просто удалить это значение, напечатать нужное и нажать кнопку Enter на клавиатуре.

Стоит отметить, что текст принято печатать 14 или 12-ым размером шрифта, а заголовки – 16-ым.

Клавиши клавиатуры

На клавиатуре, при помощи которой мы печатаем текст, находится довольно много клавиш и каждая из них для чего-то нужна.

Значение кнопок клавиатуры

Esc. Полное название этой клавиши Escape (произносится «Эске́йп») и означает она «Выход». При помощи нее мы можем закрыть некоторые программы, в большей степени это касается компьютерных игр.

F1-F12. В одном ряду с Esc есть несколько кнопок, названия которых начинаются с латинской буквы F. Предназначены они для того, чтобы управлять компьютером без помощи мышки – только клавиатурой. Благодаря им можно открывать и закрывать папки и файлы, изменять их названия, копировать и многое другое.

Но знать значение каждой этой кнопки совершенно необязательно - большинство людей десятилетиями пользуются компьютером и понятия не имеют ни об одной из них.

Цифры и знаки. Сразу под клавишами F1-F12 находится ряд кнопок с цифрами и знаками (! « » № ; % : ? * и т.д.). Если вы просто нажмете на одну из них, печатается нарисованная цифра, а чтобы печатался знак, нажмите вместе ней еще и кнопку Shift (внизу слева или справа).

Если знак печатается не тот, который вам нужен, измените язык (внизу экрана справа) – на русский или английский.

Также, на многих клавиатурах цифры находятся еще и с правой стороны.

цифры с правой стороны

Они расположены точно так же, как на калькуляторе, и для многих людей более удобны.

Но бывает, эти цифры не срабатывают, вы нажимаете на нужную клавишу, но ничего не печатается. Это означает, что выключена цифровая часть клавиатуры, для ее включения просто нажмите один раз на кнопку Num Lock.

Буквы. Самая важная часть клавиатуры - те клавиши, которыми печатают текст и находятся они в центре.

буквы на клавиатуре

Как правило, на каждой кнопочке есть две буквы – одна иностранная, другая русская. Чтобы напечатать букву на нужном языке, убедитесь, что он выбран верно (в нижней части экрана компьютера), также еще язык можно изменить и по-другому - нажать на две кнопки сразу: Shift и Alt или Shift и Ctrl.

Win. Клавиша, которая открывает кнопку «Пуск». Чаще всего она не подписана, а на ней просто нарисован значок Windows, находится между кнопками Ctrl и Alt.

Fn. Эта клавиша есть у ноутбука – на обычных клавиатурах ее, как правило, нет. Она предназначена для работы со специальными функциями – увеличения/уменьшения яркости, громкости и других.

Для их включения нужно нажать на клавишу Fn и, удерживая ее, нажать на кнопку с необходимой функцией, эти кнопки находятся обычно вверху - на F1-F10.

Допустим, мне нужно увеличить яркость экрана ноутбука. Для этого я ищу на клавиатуре кнопку с соответствующей картинкой. У меня, например, это F6 – на ней нарисовано солнышко. Значит, зажимаю клавишу Fn и затем нажимаю на F6. Экран становиться немного светлее. Чтобы еще больше увеличить яркость, опять нажимаю на F6 вместе с Fn.

Как напечатать большую (заглавную) букву

Для печати одной большой буквы (заглавной) нужно удерживать клавишу Shift и вместе с ней нажать на нужную букву.

Как напечатать точку и запятую

Если установлен русский алфавит, то для того, чтобы напечатать точку, нужно нажать на последнюю клавишу в нижнем буквенном ряду (справа), она находится перед кнопкой Shift.

Чтобы напечатать запятую, нажмите эту же кнопку, удерживая при этом Shift.

Когда выбран английский алфавит, для печати точки нужно нажать на клавишу, которая находится перед русской точкой. На ней обычно написана буква «Ю», а запятая при английском алфавите находится там, где русская буква «Б» (перед английской точкой).

Кнопки оформления текста

Tab - создает отступ в начале предложения, другими словами, при помощи нее можно сделать абзац (красную строку).

Для этого щелкните мышкой в начале текста и нажмите на клавишу Tab один раз. Если красная строка правильно настроена, то текст немного сместится вправо.

Caps Lock - используется для печати больших букв, находится под клавишей Tab. Нажмите на Caps Lock один раз и отпустите ее, попробуйте напечатать какое-нибудь слово, все буквы будут печататься большими. Чтобы отменить эту функцию, еще раз нажмите один раз на клавишу Caps Lock и отпустите ее. Буквы, как и раньше, будут печататься маленькими.

Пробел (space) – делает промежутки между словами. Самая длинная кнопка на клавиатуре, находится под клавишами букв.

По правилам оформления пробел между словами должен быть только один (не три и даже не два). Ровнять или смещать текст при помощи этой клавиши не правильно. Также пробел ставится только после знака препинания – перед знаком промежутка быть не должно (за исключением тире).

Backspace – кнопка удаления. Она стирает те буквы, которые напечатаны перед мигающей палочкой (курсором). Находится с правой стороны, сразу после цифр/знаков, часто на ней вообще нет надписи, а просто нарисована стрелка, направленная влево. Также кнопка Backspace используется для того, чтобы поднимать текст выше.

Enter – предназначена для перехода на следующую строку, также благодаря ей можно опустить текст ниже. Находится Enter под кнопкой удаления текста.

Дополнительные клавиши

Это такие клавиши как Insert, Home, Page Up и Page Down, кнопки со стрелками и другие. Находятся они между буквенной и цифровой клавиатурой. Используются для того, чтобы работать с текстом без помощи мышки.

дополнительные клавиши

Стрелками можно передвигать мигающий курсор (мигающую палочку) по тексту.

Home перемещает мигающий курсор в начало строки, а кнопка End — в конец.

Page Up перемещает мигающий курсор в начало страницы, а Page Down (Pg Dn)— в конец страницы.

Insert, кнопка нужна для того, чтобы печатать текст поверх уже имеющегося. Если вы нажмете на нее, новый текст будет печататься, стирая старый. Чтобы это отменить, нужно снова нажать на клавишу.

Scroll Lock, клавиша почти всегда абсолютно бесполезна - она просто-напросто не работает, а по идее должна служить для того, чтобы прокручивать текст вверх-вниз - так, как это делает колесико на компьютерной мышке.

Pause/Break тоже практически никогда не работает. Вообще, она предназначена для приостановления действующего компьютерного процесса.

Все эти кнопки не обязательны и используются людьми редко или вообще никогда.

А вот кнопка Print Screen может быть весьма полезна, она «фотографирует» экран, зтем этот снимок можно вставить в программу Microsoft Word или Paint. На компьютерном языке такая фотография экрана называется скриншот.

Горячие клавиш Windows

Сочетания клавиши Ctrl с другими клавишами - самые часто используемые в операционной системе Windows. Большинство так называемых горячих клавиш реализуются именно с клавишей Ctrl.

Сочетание Ctrl + C - эта комбинация клавиш используется для копирования выделенного объекта или текста в буфер обмена Windows.

Сочетание Ctrl + X - обычная функция этого сочетания клавиш - вырезать объект или текст в буфер обмена. При редактировании текста это удалит текст из источника и поместит его в буфер обмена. При работе с файлами эта комбинация клавиш не удалит объект до того момента, как он не будет вставлен в другое место. Если вырезать файл, а затем скопировать в буфер обмена другой объект, то исходный файл останется на месте.

Сочетание Ctrl + V - при нажатии на сочетание клавиш Ctrl + V происходит вставка объекта или текста из буфера обмена. В случае с файлом, если он был до этого вырезан, произойдет удаление этого файла из папки назначения.

Сочетание Ctrl + B - при редактировании текста это сочетание клавиш используется для того, чтобы сделать выделенный текст жирным.

Сочетание Ctrl + N - обычно при одновременном нажатии на Ctrl и N происходит создание нового объекта.

Сочетание Ctrl + Z - одна из самых полезных комбинаций клавиш - отмена операции. Люди совершают ошибки и Control + Z позволяет отменять последние операции. К сожалению, это работает только при редактировании документа и не работает для файловой системы. Хотя для файловой системы есть Корзина.

Сочетание Ctrl + D - эта комбинация используется в браузерах для того, чтобы создать закладку на страницу.

Сочетание Ctrl + Esc - при использовании клавиши Esc в комбинации с Ctrl происходит вызов главного меню операционной системы Windows. Это сочетание аналогично одиночному нажатию на клавишу Win.

Сочетание Ctrl + Shift + Esc - это одна из системных комбинаций клавиш. Используется для открытия диспетчера задач Windows.

Сочетание Ctrl + Insert - задействование этой комбинации клавиш аналогично комбинации Ctrl + C.

Сочетание Ctrl + Home - при нажатии на клавиши Ctrl и Home происходит переход в начало документа.

Сочетание Ctrl + End - при нажатии на клавиши Ctrl и End происходит переход в конец документа.

Сочетание Ctrl + F - обычно эта комбинация используется для вызова окна поиска по документу

Сочетание Ctrl + S - очень важна комбинация клавиш - используется для сохранения документа в программах.

Сочетание Ctrl + A - при одновременном нажатии на клавиши Control и A обычно выделяет весь текст и все объекты. Это горячая клавиша для пункта меню "Выделить все".

Сочетание Ctrl + стрелки влево/вправо - эта комбинация используется для перемещения курсора не по одному символу, а по целому слову вправо или влево. Если в дополнении к этой комбинации клавиш нажать еще и Shift, то произойдет не только перемещение, но и выделение текста.

Сочетание Ctrl + стрелки вниз/вверх - стрелки вверх и вниз в сочетании клавишей Ctrl используются для перемотки текста. Для этой функции в старых DOS-овских программах применялась клавиша Scroll Lock.

Сочетание Ctrl + Shift - эту комбинацию часто назначают для переключения раскладки клавиатуры (En/RU).

Сочетание Ctrl + Alt + Delete - магические три клавиши Ctrl + Alt + Del. В DOS одновременное нажатие на эти клавиши приводило к немедленной перезагрузке компьютера. В Windows эта комбинация клавиш изначально использовалась для вызова диспетчера задач. Сейчас Ctrl + Alt + Delete используется для перехода на специальный системный экран Windows.

Прекращение работы и сохранение документа в программе

Процедура записи напечатанного текста на компьютер называется «Сохранение», благодаря ей мы вносим документ на Локальный диск, в Документы, на Рабочий стол и в другие компьютерные места.

Допустим, нужно печатать много материала, за один день это сложно сделать и вы решили после определенного количества набранного текста продолжить работу завтра. Для того, чтобы это было возможно, нужно частично готовый документ записать, то есть сохранить на компьютер. Сделав сохранение, завтра возможно открыть напечатанный текст и продолжить работу с того места, где остановился.

Как неправильно сохранять

Сохранить текст на компьютер можно несколькими способами, разберем, как это не нужно делать.

Многие люди не сохраняют документ во время работы, а делают это в конце. Дело в том, что, когда вы пытаетесь закрыть программу Microsoft Word, уже напечатав в ней что-нибудь, то выскакивает окошко, в котором компьютер «спрашивает», сохранять ли изменения.

окошко с вопросами - сохранить, несохранять и отмена

Если нажмете на кнопку «Да», компьютер откроет новое окошко, где нужно выбрать место для документа, дать ему название и нажать кнопку «Сохранить».

Щелкнув же по кнопке «Нет», компьютер закроет программу Microsoft Word вместе с текстом, и открыть вы его уже не сможете. То есть текст безвозвратно исчезнет. А если вы щелкнете по кнопке «Отмена», то компьютер оставит открытой программу Microsoft Word вместе с напечатанным текстом. Тем самым программа дает вам возможность что-то подправить, изменить текст

Но лучше все-таки сохранять другим способом. И не в самом конце работы над документом, а время от времени, дело в том, что есть вероятность потери документа. Например, скачок электричества или зависание компьютера. Если вдруг такое произойдет, ваш текст может не сохраниться на компьютере, а это значит, вы его потеряете. Это касается не только программы Microsoft Word, но и любой другой программы компьютера (Paint, Excel, Photoshop и т.д.).

Как правильно сохранить документ (текст)

Для того, чтобы сохранить документ на компьютер, нужно:

  • нажать на надпись «файл» в левом верхнем углу программы, если вы работаете в программе Microsoft Word современной версии (2007-2010), то вместо «Файл» у вас будет круглая кнопка с картинкой (цветными квадратиками) внутри;
  • нажав на эту кнопку, откроется окошко, в нем нас интересует пункт «Сохранить как...»;
  • откроется новое окошко, здесь нам компьютер предлагает выбрать место для сохранения ( на локальный диск С и документы не сохраняйте);
  • и теперь финальное действие «Сохранить».

Теперь вы можете закрыть программу и попробовать найти сохраненный документ на компьютере в том месте, в котором сохранили.

Быстрое сохранение

Когда вы печатаете текст (составляете документ), лучше время от времени его сохранять, напечатали абзац-другой — сохранили. Для этого есть специальная кнопка вверху программы, нажав на нее документ перезапишется, т.е. уже сохраненный вами вариант, заменится новым.

кнопка для быстрого сохранения

Зачем это делать, да иногда компьютер может просто зависнуть или могут неожиданно отключить электричество, в таких ситуациях велика вероятность того, что несохраненный документ потеряется.

Как вставить фото или рисунок в программе Microsoft Word

Кроме печати текста, составления документов и таблиц, в программе Microsoft Word можно добавлять к тексту рисунки и фотографии. Вы можете вставить как рисунок из коллекции программы Microsoft Word, так и изображение со своего компьютера.

Картинки в программе Microsoft

В самой программе Microsoft Word уже есть определенный набор картинок и любую из них можно вставить в свой документ.

  1. Для этого нужно, чтобы мигающий курсор был установлен в том месте, куда вы хотели бы вставить картинку.
  2. Чтобы сместить его вниз, нажмите кнопку Enter на клавиатуре, а чтобы наоборот поднять выше – нажмите Backspace (кнопку удаления). Также можно просто щелкнуть два раза левой кнопкой мышки в нужном месте.
  • для добавления картинки нажмите на пункт «Вставка» в левом верхнем углу программы Microsoft Word;
  • среди появившихся кнопок найдите «Картинки» и нажмите на нее;
  • правой части программы появится дополнительное прямоугольное окошко, в нем показаны картинки, которые есть в коллекции Microsoft Word. Для выбора подходящего изображения нажимайте на маленькую кнопочку со стрелкой в правом нижнем углу поля с картинками;
  • чтобы вставить понравившеюся картинку в программу Microsoft Word, нужно всего лишь нажать по ней левой кнопкой мышки.
Как вставить фото с компьютера в программе Microsoft Word

Кроме картинок, которые есть в самой программе Microsoft Word, также можно вставлять свои рисунки и фотографии, со своего компьютера. Например, можно добавить личную фотографию в резюме или скачанную из Интернета картинку в реферат.

Для того, чтобы вставить рисунок или фото, нужно:

  • нажать на надпись «Вставка» в левом верхнем углу программы;
  • когда вы нажмете на эту надпись, появятся новые кнопки редактирования, среди них есть кнопка «Рисунок», нажмите на нее;
  • откроется окошко, в нем программа Microsoft Word «предлагает» выбрать рисунок или фотографию с компьютера, диска или флешки, нужно в этом окошке открыть то место на компьютере или на диске/флешке, в котором находится фото. Сделать это можно воспользовавшись левой частью окошка;
  • щелкните два раза левой кнопкой мышки по найденной картинке или фотографии, она должна вставится в то место, где стоял мигающий курсор.

Создание таблиц в программе Microsoft Word

В программе Microsoft Word можно не только напечатать текст, но и сделать таблицу, она вставляется в текст при помощи определенных кнопок. Допускается выбрать для своей таблицы нужно количество строк и столбцов, редактировать ее как-угодно – расширять, сужать, объединять ячейки, удалять, печатать внутри текст и многое другое.

Но тут есть один важный момент, в ней невозможно будет произвести вычисления, т.е. если требуется не только расчертить таблицу со словами и цифрами, но еще и произвести с цифрами какие-либо действия (сложить, умножить, вычислить процент и т.д), то тогда Вам нужно воспользоваться другой программой - Microsoft Excel.

Стоит отметить, что в Microsoft Word есть специальная кнопка для вставки таблиц Excel, но с ними нужно уметь правильно обращаться.

Пример таблицы, созданной в программе Microsoft Word.

созданная таблица в Microsoft Word

Как вставить таблицу в программе Microsoft Word

Для вставки таблицы нужно:

  • поставить мигающий курсор (мигающую палочку) туда, где должна быть таблица. Для его смещения вниз нажмите кнопку Enter на клавиатуре, а чтобы поднять мигающий курсор выше – Backspace (кнопку удаления);
  • нажмите на надпись «Вставка» в левом верхнем углу программы;
  • затем«Таблица», откроется список, в котором программа Microsoft Word предложит несколько вариантов ее вставки;
  • нажимаем на пункт «Вставить таблицу»;
  • в открывшемся окошке печатаем, сколько столбцов и строк должно быть в нашей таблице. Нужно обратить внимание на нижнюю часть окошка, точка должна стоять на пункте «Постоянная», и в соседнем белом поле должно быть указано значение «Авто»;
  • нажмите на кнопку ОК.

Пример таблицы.

пример таблицы

Как удалить таблицу

Удалить таблицу можно разными способами, мы воспользуемся простым методом, которым можно удалить таблицу в любой версии программы.

  • выделяем;
  • нажимаем кнопку Delete (Del) на клавиатуре - она исчезнет.

Совет. Если у Вас все-таки не получится ее удалить, выделите снова, затем нажмите правой кнопкой мыши по выделенному. Откроется список, нажмите на пункт «Вырезать».

Как нарисовать таблицу в программе Microsoft Word
  • нажать на вкладку «Вставка» вверху;
  • щелкнуть по надписи «Таблица» и из списка выбрать пункт «Нарисовать таблицу»;
  • курсор примет вид небольшого карандаша, вот им мы и будем рисовать.

Для начала нарисуем основу – прямоугольник того размера, который нужен для нашей таблице. Для этого наведите курсор (в нашем случае – карандаш) в нужное место на листе. Затем нажмите левую кнопку мышки и, не отпуская ее, «нарисуйте» прямоугольник подходящего размера. Отпустите кнопку мыши – основа таблицы «нарисуется».

Теперь осталось нарисовать детали – строки и столбцы. Это как раз тот редкий случай, когда объяснить данный процесс на словах крайне трудно. Принцип следующий: нужно нажать левую кнопку мышки внутри прямоугольника и протянуть линию, программа вам в этом поможет – линия «рисуется» дальше самостоятельно, главное, показать программе Microsoft Word направление.

Если вдруг что-то сделано неправильно, всегда можно вернуться на шаг или несколько шагов назад. Для этого нажмите на кнопку «Отменить» вверху программы Microsoft Word.

Когда таблица будет готова, нажмите два раза левой кнопкой мышки по пустому месту. Курсор снова должен стать палочкой, а не карандашом.

Многим людям «рисовать» таблицы нравится гораздо больше, чем вставлять классическим способом. Особенно это удобно в том случае, когда нужно составить сложную таблицу.

Другие таблицы в программе Microsoft Word

Кроме обычных, в программе Microsoft Word можно вставить таблицу Excel, в нее можно не только ввести нужные значения, но еще и «посчитать» (сложить, умножить, вычислить процент и т.д), нужно:

  • нажать на вкладку «Вставка»;
  • затем – на надпись «Таблица»;
  • из списка выбрать пункт «Таблица Excel».

Таблица вставляется в документ (на лист) в то место, где установлен мигающий курсор. Чтобы ее можно было удалить, нажмите левой кнопкой мышки по пустому месту. Затем выделите таблицу, щелкнув по ней один раз. После этого нажмите кнопку Delete (Del) на клавиатуре.

В программе Microsoft Word современных версий есть еще одна разновидность – «Экспресс таблицы»

.

Это набор уже готовых таблиц с оформлением, которые можно вставить в документ и отредактировать – поменять цифры и значения, добавить или удалить строки и столбцы. Для этого необходимо зайти во «Вставку», нажать на надпись «Таблица» и воспользоваться верхней частью появившегося окошка.

Принцип работы прост – Вы проводите курсором (стрелкой) по квадратикам, а программа Microsoft Word формирует таблицу исходя из выбранного вами количества строк и столбцов.

Несмотря на простоту этого способа, он не очень удобен и ограничен в возможностях: максимальное количество строк – 8, а столбцов – 10.

Заключение

Не стоит бояться, что что-то может не получиться или пойти не так, программа Microsoft Word создавалась для пользователей, и она продумана до мелочей, чтобы вам было максимально удобно использовать ее. И конечно же в каждом деле главное тренировка, не бойтесь делать ошибок.

Понравилась статья? Поделись!

Нет комментариев

Добавить комментарий

Отправить комментарий Отменить

Сообщение