Программа Microsoft Word, работа с текстовым редактором

Программа Microsoft Word

В предыдущей статье говорилось о программах, которые нужны для работы на компьютере. Отдельные из этих утилит нам необходимы постоянно, иными мы пользуемся изредка или никогда при работе на ПК.

Однако с некоторыми нам следует уметь работать, например Microsoft Word, которая создана специально для составления и редактирования документов (текстов).

В этой программе возможно создать какой угодно текст (статью, реферат, книгу т.д.) и таблицы, а также украсить документ иллюстрациями и фотографиями.

Кроме того можно выделить части документа различными цветами, поменять шрифт и размер букв и многое, многое другое. Для этих действий имеются специальные кнопки.

И все созданные документы возможно размножить на принтере.

Программа Microsoft Word выглядит, как белый лист бумаги на котором посредством клавиатуры мы вводим нужный нам текст. Если у нас документ не помещается на одном листочке, то программа самостоятельно добавляет их столько, сколько нам необходимо.

Здесь же мы можем отредактировать текст: исправить ошибки, изменить шрифт и его размер, поменять разметку и др.

Как открыть программу Microsoft Word

При взгляде на рабочий стол, если у вас установлена программа Microsoft Word и выведен ярлык на нее, то вы увидите иконку, она предназначена для открытия этого программного документа.

ярлыки Microsoft Word

Если этой иконки нет, то тогда вам надо нажать на «Пуск» - «Все программы» - «Microsoft Office».

Если вы снова не нашли программу, то значит у вас не установлен на компьютере пакет офисных программ в который входит также и Microsoft Word, и значит ее необходимо скачать и установить - бесплатный Microsoft Office.

После установки откройте программу и выглядит она так.

как выглядит программа Microsoft Word

Как напечатать текст Microsoft Word

Для того, чтобы напечатать текст в открывшейся программе Microsoft Word, вам необходимо будет нажать левой кнопкой мыши в центре листа или в другом месте, при этом должна появится черная вертикальная черточка, это курсор. Он означает, что вы можете приступить к работе.

Прежде чем начать печать текст на клавиатуре, посмотрите какой язык шрифта установлен на вашем компьютере в данный момент, английский - EN или русский - RU, и выберите тот на котором вы будите создавать документ.

Если вам необходимо напечатать текст в другом месте, то тогда нажмите на эту часть листа где будет находится начало нового документа два раза левой кнопкой мыши.

Чтобы перейти на новую строку нажмите на клавишу Enter и курсор появится ниже старой строчки и продолжение текста будет печататься ниже.

Если вы хотите отменить последнее свое действие в программе Microsoft Word, то для этого существует кнопка "Отменить" и вы ее можете найти в самом верху, слева. Вот так она выглядит.

кнопка «Отменить» в программе Microsoft Word

При нажатии на кнопку вы возвратитесь на один шаг назад, при двух на два и т.д. Она вам понадобится для возврата в изначальное состояние документа.

Выравнивание текста в программе Microsoft Word

В случае если вы печатаете текст в программе Microsoft Word, то слова будут находиться по левому краю листа, но также вы их можете сместить и в другие места документа.

Обычно заголовки располагаются по центру, а шапку документа располагают справа, для того чтобы это сделать, вам их нужно будет переместить. Это называется выравнивание.

Выравнивание (Выключка) — способ расположения неполной набранной строки (например заголовка) относительно вертикальных границ полосы набора. Существует несколько видов выключки:

  • влево;
  • по центру;
  • вправо;
  • по формату.
  • Википедия.

По простому, это как текст расположенный на странице.

В этих целях в программе Microsoft Word существуют особые кнопки, они находятся вверху

кнопки выравнивания в программе Microsoft Word

Неправильное выравнивание текста

Значительное количество людей выравнивание выполняют через кнопки пробел или Tab, а это неправильно, так как при этом способе, расстояние получается в основном больше, чем необходимо.

Подобное смещение приводит к затруднениям при редактировании текста, да и метод не совсем удобный.

А это может привести к потере деловой репутации при подачи официальных документов, так как отследить оформление текста возможно в один клик, для этого надо лишь нажать на кнопку вверху программы Microsoft Word.

В этом случае в тесте проступят точки, значки, которые показывают пробелы. Для того, чтобы их убрать необходимо нажать на кнопку "Отобразить все знаки".

кнопка Отобразить все знаки в программе Microsoft Word

В некоторых организациях очень щепетильно относятся к оформлению документов и с неправильным выравниванием его могут не принять.

Как выровнять текст правильно

Для правильного выравнивания текста существуют специальные кнопки и находятся они в программе Microsoft Word вверху, в разделе «Главная» (см. фото7).

Они отвечают за выравнивание текста по центру, левому и правому краям, а также по ширине документа.

Чтобы его выровнять, вам необходимо текст выделить (надеюсь вы знаете, как это делать) и затем выбрать в кнопке выравнивание тот результат, который вам нужен.

Также сделать выравнивание возможно и другим способом:

  • выделить текст;
  • нажимаем по выделенному тексту правой кнопкой мыши;
  • в появившемся окне выбираем пункт «Абзац»;
  • в поле «Выравнивание» выбираем подходящий вариант.

Между прочим, по правилам оформления документов, основной текст должен быть выровнен по ширине.

Расстояние между строками в Microsoft Word

Для комфортного чтения текста существует такое понятие, как расстояние между строками или междустрочный интервал.

Вот пример текста с небольшим расстоянием между строками и с увеличенным интервалом.

разные междустрочные интервалы

С более увеличенным расстоянием между строк текст комфортней читать, но он занимает больше места на листе. В Microsoft Word имеется возможность менять интервал меж строчек.

Как выбрать междустрочный интервал

Для того чтобы изменить междустрочный интервал вам необходимо:

  • кликнуть правой кнопкой мышки по листу и появившемся окошке выбрать и нажать на пункт «Абзац» левой кнопкой мышки;
  • в новом окне в правой нижней части находим строку «Междустрочный» и здесь есть поле, в котором показано, какое расстояние установлено на данный момент;
  • в конце этого поля нажмите на маленькую кнопку, откроется список с различными вариантами: «одинарный», «полуторный», «двойной», «точно» и так далее;
  • выбираете нужный интервал и нажмите на кнопку «ОК».

Все, вы изменили междустрочный интервал и теперь если вы начнете набирать текст, он будет печататься с выбранным расстоянием между строк.

Наиболее удобно читать текст с полуторным интервалом.

Как изменить междустрочный интервал

При напечатанном документе, для смены междустрочного интервала необходимо:

  • выделить текст;
  • нажать правой кнопкой мыши по выделенному тексту и в появившемся списке выбрать «Абзац»;
  • в открывшемся окошке, выбрать и изменить междустрочный интервал.

Написание букв в программе Microsoft Word

При написании текстов, в некоторых случаях требуется выделение некоторых частей из него, вы это можете сделать посредством специальных кнопок в программе Microsoft Word.

  • Ж - полужирный (в народе его называют «жирный»);
  • К - курсив (наклонный);
  • Ч – подчеркнутый.

Как изменить написание шрифта

Чтобы изменилось написание букв в определенном слове, вам нужно сначала его выделить и затем нажать на кнопку, которая для этого предназначена или на две, если вам необходимо выделить двумя видами разных шрифтов.

Кстати, заголовки выделяют полужирным шрифтом.

Шрифт и размер букв в Microsoft Word

Шрифт - это вид букв.

В Microsoft Word начертание букв имеет разнообразный вид и любую форму шрифта возможно видоизменить, даже если документ уже отпечатан и так делают значительное количество пользователи, так намного удобнее и быстрее.

Шрифтов много и часть из них уже установлены в программу Microsoft Word, но не всеми возможно печатать русский текст. Если вы хотите разнообразить их вид, то есть возможность скачать и установить начертание букв из интернета на свой компьютер.

Как выбрать шрифт

Чтобы подобрать необходимый шрифт в программе Microsoft Word, вам надо в разделе «Главная» найти специально предназначенное для этого действия поле, вверху с левой стороны.

изменение шрифта в программе Microsoft Word

Здесь вы увидите кнопку со стрелкой, при нажатии на нее откроется список шрифтов размещенных на компьютере, выберете тот, который вам необходим и текст станет печататься именно этими буквами.

Как изменить шрифт в программе Microsoft Word

Шрифт вы всегда можете изменить, даже при набранном тексте:

  • выделить текст;
  • изменить шрифт.

При этом действии шрифт должен измениться, если нет, то значит этот шрифт не работает с русскими буквами.

Шрифтом Times New Roman принято печатать официальные документы.

Как изменить размер шрифта в программе Microsoft Word

Размер шрифта определяет высоту и ширину символов в напечатанном тексте.

Часто текст печатают небольшим шрифтом, его сложно читать, в этих условиях необходимо изменить размер букв. Как это сделать? В разделе «Главная», есть специальное поле, здесь указано значение, которое установлено в данный момент.

кнопка изменения размера букв в программе Microsoft Word

В случае если величина шрифта вас не устраивает, его довольно просто изменить нажатием на кнопку со стрелками и в открывшемся окне выбрать его размер.

Есть другой вариант изменения размера шрифта:

  • выделить размер, который установлен сейчас и удалить;
  • введите нужное значение и нажмите кнопку Enter на клавиатуре.

Для изменения размера набранного текста, необходимо:

  • выделить текст;
  • нажать на кнопку с текущим размером шрифта и выбрать нужный или удалить это значение и напечатать нужное, с последующим нажатием кнопки Enter на клавиатуре.

Обычно текст печатается четырнадцатым или двенадцатым размером шрифта, а заголовки – шестнадцатым.

Клавиши клавиатуры

На компьютерной клавиатуре довольно много клавиш и любая кнопка предназначена для определенных действий.

Значение кнопок клавиатуре компьютера

Esc (Escape) и означает она «Выход». Предназначена для закрытия некоторых программ, главным образом игровых утилит, а также для выхода из полноэкранного режима.

F1-F12. В этом же ряду, где Esc, находятся кнопки с заглавной английской буквой F. Эти клавиши управляют компьютером без помощи мышки – только клавиатурой: открыть и закрыть папки и файлы, изменить их названия, копировать и многое другое.

Знать значение каждой необязательно, так как большинство пользователей компьютера понятия не имеют об этих кнопках и не знают, как ими пользоваться.

Цифры и знаки. Ниже клавиш F1-F12 находятся кнопки с цифрами и знаками (! « » № ; % : ? * и т.д.). Эти клавиши печатают цифры, а чтобы печатался знак, необходимо нажать вместе с ней Shift (внизу слева или справа).

Чтобы отпечатался необходимый знак, необходимо следить за включенным языком (внизу экрана справа) – на русский или английский, так как функция клавиш для разной речи различна.

Для удобства печатания, цифры на клавиатуре, также находятся еще и с правой стороны, наподобие калькулятора.

цифры на клавиатуре справа

При не срабатывании этих кнопок, необходимо проверить включена ли цифровая часть клавиатуры, чтобы ее включить нажмите один раз на кнопку Num Lock.

Буквы. Клавиши на клавиатуре посредством которых печатается текст и находятся они в центре.

клавищи для ввода текста

На этих кнопках написаны две буквы – иностранная и русская и чтобы напечатать букву на нужном языке, вам надо переключить язык на русский или английский. Также это возможно сделать нажатием на две кнопки сразу: Shift и Alt или Shift и Ctrl.

Win. Клавиша открывающая кнопку «Пуск», на ней нарисован значок Windows, находится между кнопками Ctrl и Alt.

Fn. Эта клавиша есть только на ноутбуке, она нужна для работы со специальными функциями – увеличения/уменьшения яркости, громкости и других.

Как ими пользоваться можете ознакомиться здесь.

Как напечатать большую (заглавную) букву - удерживаете клавишу Shift и вместе с ней нажать на нужную букву.

Как напечатать точку и запятую - при установке русской версии языка, чтобы напечатать точку, нужно нажать на последнюю клавишу в нижнем буквенном ряду (справа), она находится перед кнопкой Shift, запятую, нажмите эту же кнопку, удерживая при этом Shift.

При английской версии языка, для печати точки необходимо нажать на клавишу, которая находится перед русской точкой, буква "Ю", а запятая находится там, где русская буква "Б".

Кнопки оформления текста

Tab - клавиша для образования отступа, абзаца (красная строка) в начале предложения, нажмите левой кнопкой мыши в начале текста и надавите на клавишу Tab один раз. Текст сместится вправо.

Caps Lock - предназначена для печати больших букв, находится под клавишей Tab. Нажмите на Caps Lock один раз и отпустите ее, все буквы будут печататься большими.

Для отмены этого действия, еще раз нажмите один раз на клавишу Caps Lock и буквы снова печатаются маленькими.

Пробел (space) – совершает пробелы между словами, это длинная кнопка на клавиатуре, находится в самом низу, под клавишами букв.

Кстати промежуток между словами всегда должен быть один, выравнивать текст этой клавишей не рекомендуют. Вдобавок, пробел ставят только после знака препинания, но не перед ним, исключение составляет тире.

Backspace – клавиша удаления букв, которые напечатаны перед курсором. Найти ее можно с правой стороны, после цифр/знаков. На ней или есть надпись, или присутствует стрелка, направленная влево.

Также Backspace используют для поднятия написанного текста выше.

Enter – кнопка перехода на следующую строку, находится под кнопкой удаления текста. Также ей возможно опустить текст ниже.

Дополнительные клавиши

К дополнительным клавишам относят: Insert, Home, Page Up и Page Down, кнопки со стрелками и другие.

Они находятся между буквенными и цифровыми кнопками, справа и пользуются ими, чтобы работать с текстом без помощи мышки.

дополнительные клавищи

Стрелки - передвигают мигающий курсор по тексту.

Кнопкой Home перемещают мигающий курсор в начало строки, а кнопкой End в конец.

Кнопка Page Up сдвигает мигающий курсор в начало страницы, а Page Down в конец страницы.

Кнопка Insert нужна для печатания текста поверх уже имеющегося, при ее нажатии новый текст будет печататься, стирая старый. Для отмены этого действия, надавите опять на эту клавишу.

Клавиша Scroll Lock, абсолютно бесполезна кнопка, она не работает, а по замыслу создателей должна прокручивать текст вверх-вниз, как это делает колесико на компьютерной мыши.

Кнопка Pause/Break, также не работает, а предназначалась для приостановки компьютера.

Эти кнопки практически редко используют пользователи компьютера или никогда.

А вот кнопка Print Screen весьма полезна, она делает скриншот. Как это сделать смотрите здесь.

Горячие клавиш Windows

В операционной системе Windows имеются горячие ключи, это сочетание кнопки Ctrl с другими клавишами и ими довольно часто пользуются, так как они выполняют определенные действия.

Сочетание Ctrl + C - это сочетание используют для копирования выделенного документа или текста в буфер обмена Windows.

Сочетание Ctrl + X - вырезает объект или текст в буфер обмена. При редактировании текста удалит его из источника и поместит в буфер обмена.

Сочетание Ctrl + V - вставка объекта или текста из буфера обмена.

Сочетание Ctrl + B - используется при редактировании текста, делает выделенный текст жирным.

Сочетание Ctrl + N- создание нового объекта.

Сочетание Ctrl + Z - отмена операции. При совершении ошибки, это сочетание отменяет последнюю операцию.

Сочетание Ctrl + D - создает закладку на страницу.

Сочетание Ctrl + Esc - происходит вызов главного меню операционной системы Windows, подобно кнопке Win.

Сочетание Ctrl + Shift + Esc - системная комбинация клавиш для открытия диспетчера задач Windows.

Сочетание Ctrl + Insert - аналогично действует, как сочетание комбинации Ctrl + C.

Сочетание Ctrl + Home - совершает переход в начало документа.

Сочетание Ctrl + End - создает переход в конец документа.

Сочетание Ctrl + F - используется для вызова окна поиска по документу.

Сочетание Ctrl + S - используется для сохранения документа в программах.

Сочетание Ctrl + A - выделение всего текста и всех объектов.

Сочетание Ctrl + стрелки влево/вправо - перемещает курсор по целому слову вправо или влево. Если еще добавить Shift, то тогда произойдет не только перемещение, но и выделение текста.

Сочетание Ctrl + стрелки вниз/вверх - используются для перемотки текста.

Сочетание Ctrl + Shift - свершает переключение раскладки клавиатуры (En/Ru).

Сочетание Ctrl + Alt + Delete - в DOS одновременное нажатие на эти клавиши приводило к немедленной перезагрузке компьютера. Сейчас используется для перехода на специальный системный экран Windows.

Прекращение работы и сохранение документа в программе

Сохранение документа, это запись напечатанного текста на Локальный диск компьютера.

Это важнейшая функция Microsoft Word, она превращает составленный текст в файл, который возможно сохранять, проглядывать на компьютере и в добавок имеется возможность скачивать его на другие носители информации и отправлять по интернету.

Например, при создании большого документа, обычно этот процесс нескольких дней, и частично готовый текст необходимо сохранить, чтоб на следующий день продолжить работу с того места, где вы закончили его составление.

Как правильно сохранить документ (текст)

Чтобы сохранить документ на компьютер, необходимо:

  • нажимаем на «файл» в левом верхнем углу программы или возможно на круглую кнопку с цветными квадратиками;
  • в открывшемся окне, нажимаем на пункт «Сохранить как...»;
  • в следующем окне выбираем место для сохранения документа, но только не Локальный диск С;
  • «Сохранить».

Все, документ вы сохранили на компьютер.

Быстрое сохранение

Во время работы с документами необходимо их периодически сохранять, для этого есть специальная кнопка на "Главной" странице программы, вверху слева.

Нажмите на эту кнопочку, и составленный вами новый текст заменит старый вариант.

кнопка для быстрого сохранения в программе Microsoft Word

Для чего это нужно? Во время работы иногда компьютер может элементарно зависнуть или отключится электроэнергия, и велика возможность потери составленного вами документа.

Как вставить фото или рисунок в программе Microsoft Word Н-2

В Microsoft Word есть очень полезная функция, это добавление к тексту поясняющие рисунки и фотографии.

Они имеются в наличии, как в коллекции программы, также они могут быть добавлены из запасов изображений со своего компьютера.

Картинки в программе Microsoft Word

Для того, чтобы вставить картинки из коллекции Microsoft Word в свой документ, необходимо:

  • установить курсор в то место, куда бы вы хотели вставить картинку.
  • далее найдите пункт «Вставка» в левом верхнем углу программы Microsoft Word и нажмите на него;
  • отыщите кнопку «Картинки» и нажмите на нее;
  • в правой части программы откроется дополнительное окошко, где будут показаны картинки из коллекции Microsoft Word;
  • чтобы выбрать подходящее изображение нажмите на кнопку со стрелкой в правом нижнем углу поля с картинками;
  • нажмите на понравившееся изображение левой кнопкой мышки.

Как вставить фотографию с компьютера в программе Microsoft Word

Для вставки фотографий со своего компьютера, нужно:

  • нажимаем на «Вставка» в программе;
  • нажимаем на появившуюся кнопку «Рисунок»;
  • в открывшемся окне выбираем фотографию с компьютера, диска или флешки, из того места, где она находится;
  • нажмите два раза левой кнопкой мыши по найденной фотографии и она добавится в место, где стоял курсор.

Создание таблиц в программе Microsoft Word

Кроме написания текста и дополнения его картинками и фотографиями, в Microsoft Word возможно составить таблицы, для этой цели есть определенные кнопки.

В создаваемой таблице есть возможность выбрать количество строк и столбцов, а также их можно редактировать.

Но в этой таблице нельзя будет сделать вычисления, однако, есть возможно это свершить в Microsoft Excel.

Хотя в Microsoft Word, имеется кнопка включения таблицы Excel в текст, если конечно уметь пользоваться этой кнопочкой.

Таблица, созданная в программе Microsoft Word.

вид таблицы созданной в программе Microsoft Word

Как вставить таблицу в программе Microsoft Word

Для этого вам необходимо:

  • поставить курсор в будущее местонахождение таблицы;
  • нажать на «Вставка» в левом верхнем углу программы;
  • затем«Таблица», в открывшемся списке выбрать вариант таблицы;
  • нажимаем «Вставить таблицу»;
  • в открывшемся окне набираем, сколько столбцов и строк должно быть в нашей таблице. При этом обращаем внимание на нижнюю часть окошка, точка должна стоять на пункте «Постоянная», и в соседнем белом поле должно быть указано значение «Авто»;
  • нажмите на кнопку ОК.

как вставить таблицу в программе Microsoft Word

Как удалить таблицу?

При удалении таблицы воспользуемся простым методом:

  • выделяем;
  • нажимаем Delete (Del) на клавиатуре - все ее нет.

Если не получилось удалить таблицу этим способом, тогда выделите ее и нажмите правой кнопкой мыши и в открывшемся списке выберите и нажмите «Вырезать».

Как нарисовать таблицу в программе Microsoft Word

Если вы хотите нарисовать таблицу, тогда необходимо:

  • нажать «Вставка»;
  • затем «Таблица» и из списка выбрать «Нарисовать таблицу»;
  • курсор станет в виде карандаша, им мы и будем рисовать таблицу.

В первую очередь рисуем прямоугольник нужного нам размера таблицы. Чтобы это сделать, наведите карандаш на нужное место и нажмите левую кнопку мыши, и не отпуская рисуйте его. Затем отпустите кнопку мыши, все он нарисовался.

Следующим этапом создаем строки и столбцы, для этого нажимаем левой кнопкой мыши внутри прямоугольника там, где они должны быть и протягиваем линию. Вам только нужно ее показать программе, а она сама ее сделает. Все довольно таки просто.

Для сохранения таблицы, нажмите левой кнопкой мыши рядом с таблицей и она останется на этом месте. Курсор приобретет прежний вид.

В случае если у вас что-то не получилось, вы можете вернуться назад посредством кнопки «Отменить» вверху программы Microsoft Word.

Другие таблицы в программе Microsoft Word

Вдобавок в Microsoft Word возможно включить и таблицу Excel, здесь есть возможность вставить нужные значения, а также посчитать, и для этого надо:

  • нажать «Вставка»;
  • затем «Таблица»;
  • из списка выбрать «Таблица Excel».

Таблица установится на листе в то место, где стоит курсор. Для ее удаления, выделите ее и нажмите кнопку Delete (Del) на клавиатуре.

Установка «Экспресс таблицы» в программе Microsoft Word

Для создания этой формы таблицы нужно войти во вкладку «Вставка» - нажать «Таблица» - и в появившемся окошке провести курсором по квадратикам, и Microsoft Word сама сформирует таблицу из подобранных вами строк и столбцов.

Но здесь имеется ограничение в возможностях: максимальное количество строк – 8, а столбцов – 10.

Здесь же, в разделе таблицы, есть «Экспресс таблицы», нажимаете на это поле и выбираете вариант.

экспресс таблицы

Заключение

Программа Microsoft Word создана для вас, пользователей сети Интернет, и она продумана и рассчитана так, чтобы вам всем было удобно ей пользоваться.

Главное постоянно с ней работать и узнавать все больше, больше ее программных возможностей. И не стоит опасаться, что у вас что-то не получится. Не бойтесь делать ошибок, на них учатся. Все в ваших руках.

Если вам понравилась статья, оставляйте комментарии. Если появились вопросы, задавайте, всем отвечу.

Понравилась статья? Поделись!

Нет комментариев

Добавить комментарий

Отправить комментарий Отменить

Сообщение