Сложные формулы в Excel: примеры, как прописать, математические операторы

сложные формулы

В “Excel” существуют функции на все случаи жизни, и сложные формулы в “Excel” применяют для решения разнообразных задач на работе, учебе и т.д. Для многих пользователей “Microsoft Excel” довольно затейливая программа, и первый раз, вглядываясь во все эти вкладки с непонятными значениями, впадаешь в ступор.

Но не надо отчаиваться: при более близком знакомстве и постоянной работе все встает на свое место. Так давайте попробуем разобраться с этой программой. Как-никак в этой программе можно составить и произвести сложнейшие вычисления, моментально сгруппировать значения и многое другое. Если вам интересна эта тема, то подробно ознакомиться с ней вы сможете с помощью текста и иллюстраций далее.

Зачем нужны сложные формулы в “Excel”

Программа применима для всех вычислений, и с помощью сложных формул в “Excel” мы можем произвести разные расчеты, например, финансовые вычисления. С этой целью созданы специальные ячейки, в которые вносятся конкретные числа и сами формулы.

Однако, вносятся они по правилам, если значения вводятся по-другому, тогда результат будет некорректным. С помощью “Excel” можно выполнить различные вычисления и логические проверки, такие как:

  • максимальные и минимальные значения;
  • средние показатели;
  • проценты;
  • критерий Стьюдента – это проверка равенства средних значений в двух случаях и многое другое.

Также в “Excel” отображаются разные текстовые сообщения, которые зависят непосредственно от результатов расчетов. Важнейшим достоинством программы служит восприимчивость к преобразованию числовых данных.

“Эксель” отличается и способностью к изменению числовых значений и формированию противоположных версий, в которых производится быстрый расчет результатов. При этом надобность во вводе вспомогательных данных и параметров отпадает.

Математические операторы

“Microsoft Excel” – это ресурс, в котором производят расчеты при помощи сложных формул, и именно они участвуют в построении электронных таблиц. В них принимают участие операторы.

Программа поддерживает четыре вида операторов, именно они используются в алгоритмах. Арифметические операторы: “+” (плюс) – сложение = 3 + 3; “–” (минус) – вычитание = 3 – 1 и отрицание = – 1; “*” (звездочка) – умножение = 3 * 3; “/ “ (косая черта) – деление = 3/3; “% “ (знак процента) – доля = 20%; “^” (крышка) – возведение в степень =.2^2.

Существуют так называемые операторы сравнения, с их помощью можно сравнить два значения, и результатом будет логическое значение: либо истина, либо ложь. Среди них выделяют:

  • “=” (знак равенства) – равно;
  • “>” (знак «больше») – больше;
  • “<” (знак «меньше») – меньше;
  • “>=” (знак «больше или равно») – больше или равно;
  • “<=” (знак «меньше или равно») – меньше или равно.

Текстовый оператор соединяет нескольких строк символов в одну: “&” (амперсанд) – соединение или сцепление двух значений для получения одного непрерывного текстового значения, пример: = "Северный" & "Ветер".

Операторы ссылок, объединение размера ячеек для вычисления: “:“ (двоеточие) – оператор размера, который образует одну ссылку на все ячейки, находящиеся между первой и последней ячейками диапазона: = СУММ (B5:B15).

“,” (запятая) – оператор “Union”, объединяющий несколько ссылок в одну ссылку, выглядит так: = СУММ (B5:B15, D5:D15). “ “ (пробел) – оператор пересечения, который создает ссылку на ячейки, которые являются общими для двух ссылок: = СУММ (B7:D7 C6:C8).

операторы эксель

“#” (фунт) – символ “#” используется в нескольких случаях: в качестве части имени ошибки #####; применяется для обозначения недостаточного места для отображения – расширить столбец, чтобы его содержимое отображалось правильно: = СУММ (A2 #); заменяющий оператор “Range” (размер), который используется для ссылки на весь диапазон динамического массива.

“@” (at) – оператор ссылки, который используется для указания неявного пересечения, пример: =@A1: A10 или = СУММ (Таблица1 [@ [Январь]: [Декабрь]]). Далее подробно поговорим о ссылках на ячейки.

Ссылки на ячейки

Процесс образования ссылок в “Excel” – это применение адреса ячеек, куда вводятся числовые значения. Все это имеет ряд преимуществ, мы получаем меньше ошибок, а также имеем возможность редактировать сложные формулы в “Excel”.

Сообщая программе адрес ячейки, мы показываем программе ссылку на нее, в которой нужно прибавить оператор. При этом ссылка всегда относительна. В “Эксель” действуют три вида ссылок.

  1. Относительные ссылки применяются для установки адреса ячейки, где содержится формула. При повторении и переносе функции в другую часть таблицы, адрес ячеек меняется касательно нового места и и выглядят они так: А1, В3. Эти ссылки удобны при необходимости ввода большого массива одинаковых алгоритмов, это намного ускоряет процесс работы.
  2. Абсолютные ссылки для перемещения закрепленного адреса, но без изменения алгоритма для добавления столбцов и строк в таблице. Здесь впереди адреса устанавливается символ доллара: $A$1.
  3. Смешанная ссылка применяется, если при копировании формулы необходимо изменить лишь один пункт ссылки, это или буква столбца, или номер строки, например: В$5, D$12 – смешанная ссылка, не меняется номер строки; $B5, $D12 – смешанная ссылка, не меняется наименование столбца.

При применении операторов и ссылок на ячейки возможно создать множество комбинаций, например: =А1+А2 – суммирует А1 и А2; =С4-3 – вычисляет 3 из С4; =E7/J4 – делит E7 на J4; =N10*1,05 – умножает N10 на 1,05; =R5^2 – возводит в квадрат R5.

Как создать сложную формулу

В “Excel” возможно производить не только простые арифметические действия, но и более сложные расчеты. Для того, чтобы таблица произвела расчет, необходимо написать сложную формулу в “Excel”.

С этой целью надо определить, где должны стоять результаты вычисления, и выделить ее (нажать левой кнопкой мыши), она изменит цвет. Запись всегда начинается со знака “равно”, затем вводим саму комбинацию из адресов выделенных ячеек (синих).

формулы эксель

Создаем ячейку результата вычисления E13, превращаем ее в активную, она станет жирным прямоугольником. Пишем символ “равно” и вводим адреса ячеек с оператором ”+” между ними (или другой). После введения всех адресов ячеек при нажатии на “Enter” в E13 отобразится вся сумма чисел.

Алгоритм для сложной формулы

Периодический порядок вычисления может воздействовать на место вызова функции после ее выполнения. Поэтому необходимо понимать порядок действий в алгоритмах и уметь изменять полученный результат, который вы хотите увидеть.

Решение сложных формул проходит в конкретном порядке и постоянно начинается со знака равенства (=). Затем идут числовые значения и операторы, и вычисление в программе идет слева направо, аналогично вставленным символам.

состав формулы

В сложной формуле применяются несколько операторов, и решение задачи происходит по определенному принципу. Но если имеются операторы с подобным преимуществом, то тогда последовательность действий идет слева направо.

Для изменения порядка действия в алгоритме, если есть необходимость его выполнения первым, тогда нужно заключить эти числовые значения в скобки: =(5+2)*3.

Также “Excel” может изменить значения, если они отличается от ожидаемого результата для программы. Например: ="1" + "2" = 3 или = 1 + "$ 4.00" = 5. Программа ожидает число, несмотря на текстовые кавычки, и автоматически он трансформирует их в число.

“Excel” изменит текст как дату в формате мм/дд/гггг, переделает даты в числа и вычислит разницу между ними: ="6/1/2001"-"5/1/2001" = 31 и многие другие изменения. Все сложные формулы проводятся в конкретном математическом порядке.

  1. Формулы в скобках вычисляются первыми.
  2. Следующее действие возведение в степень (пример, 3^2).
  3. Далее выполняются умножения и деления в порядке слева направо.
  4. Затем проводятся сложения и вычитания также слева направо.

Пример: 10+(6-3)/2^2*4-1. Решение: так как по правилам первое действие – это формула в скобках: 6-3=3, теперь она выглядит так: 10+3/2^2*4-1. Далее мы посмотрим, есть ли наличие степеней, оно есть, делаем второе действие: 2^2=4, и теперь пример выглядит так: 10+3/4*4-1.

Затем выполняем действия умножения и деления, по правилам слева направо, а так как деление идет раньше умножения, то оно выполняется первым: 3/4=0,75. Сейчас формула выглядит так: 10+0,75*4-1. Следующий этап – умножение: 0,75*4=3, стало такой: 10+3-1.

И последнее действие – сложение и вычитание, а так как сложение идет первым, то тогда: 10+3-1=12. Ответ: 12 – с этой сложной формулой произведено пять действий, и потрачено время. В “Excel” эта операция произойдет гораздо быстрей, если вы эту задачу в нее введете.

результат формулы

Функции в “Excel”

При составлении таблиц обычно применяются похожие приемы и методы решения задач. Но нередко возникает необходимость сосчитать сумму или сделать подсчет среднего арифметического значения, и для этих цели существуют функции. Функция – это определенный набор символов, с помощью которого возможно совершить конкретные действия, и при этом решить ту или иную задачу.

Рассмотрим наиболее популярную функцию – суммировать “Автосумма”. Если необходимо сложить ячейки – А1 число 111, в А2 – 222, в А3 – 333. Бесспорно можно употребить стандартный метод, и в итоге формула будет выглядеть: =A1+A2+A3.

А если необходимо сложить множество значений? Вот тогда и поможет функция “Суммировать” или “Автосумма”. Суммировать – значит сложить числа. Для этого нужно выделить ячейку, где будет итоговое значение, ну, например, A5.

формулы сумма

Нажимаем на функцию “Суммировать”, то есть кнопку “сигма”. В это время ячейки выделяются. Нажимаем на ячейку с полученным результатом, и в строке появится составленное выражение.

Прочитаем: =СУММ(A1:A4) – суммировать ячейки с А1 по А4 включительно. Формулу возможно редактировать прямо в строке. Например, =СУММА(А1:А4)/2. Для этого в строке дописываем /2, то есть делим значение на 2.

Все формулы в “Excel” записываются в том же порядке, как и в математике. Здесь возможно ввести алгоритм вручную посредством клавиатуры, а также через диалоговое окно.

Есть такая функция, как “СУММЕСЛИ”, которая выбирает и складывает данные из таблицы по определенным условиям, которые мы вводим. Ее можно найти по такому пути: вкладка “Формулы” – раздел “Библиотека функций” – здесь находим “Математические” – выбираем “СУММЕСЛИ” – откроется диалоговое окно “Аргументы функций” – заполняем его:

  • “Диапазон” – указываем диапазон столбца, с номерами отделов;
  • в строке “Критерий” вносим, какой отдел из столбца нам нужно посчитать;
  • “Диапазон суммирования” – указываем столбцы с данными, которые нужно посчитать;
  • нажимаем “ОК”.

Программа “Open Office”

Основная работа на компьютере включает в себя: печать документов, составление таблиц, создание презентаций и т.д. Для всех этих действий существуют специальные программы, так называемые офисные, приложения и самое популярное – комплект “Microsoft Office”.

Именно он практически всегда устанавливается на ПК, но это платный пакет, его установочная цена стартует от четырех тысяч. Бесплатно вы этой программой можете пользоваться только тридцать дней, и затем вам придется платить или установить пиратскую версию, что чревато многими последствиями.

Но есть альтернативный вариант программе – это бесплатный пакет “OpenOffice”, который практически не отличается от платного как внешне, так и внутренне. Этот пакет офисных программ способен как открывать файлы, так и создавать, редактировать их в формате “Microsoft Office”. А также его интерфейс похож на платный аналог (размещение вкладок, элементов, кнопок и т.д).

программа openoffice

В пакет “OpenOffice” входят следующие программы: “Writer” – текстовый редактор, альтернатива “Word”, “Calc” – программа для создания таблиц, альтернатива “Excel”, “Draw” – векторный графический редактор аналог “Paint”.

“Impress” – создание презентаций, альтернатива “PowerPoint”, “Base” – работа с базами данных (СУБД), вместо “Access”. и “Math” – редактор математических формул. Скачать “OpenOffice” для “Windows” с официального сайта.

Программу применяют, если у вас не установлен пакет “MS Office”, или он перестает работать, такое бывает по неизвестной причине. Тогда вы не сможете работать с офисными программами, а также создавать файлы и открывать уже готовые.

формат openoffice

Чтобы начать пользоваться “OpenOffice” необходимо скачать установочный файл, открыть его и установить, на рабочем столе появляется ярлык, запускаем его и выбираем тип файла, который хотим создать: текстовый документ, электронную таблицу, презентацию, рисунок, базу данных – сразу откроется нужная программа.

Все файлы в пакете “OpenOffice” удерживаются в конкретном формате, и сохранять их нужно в параметрах “MS Office”. Так как при неправильном сохранении они не откроются на другом ПК. Как это сделать: нажать на кнопку «Файл» вверху слева – выбрать пункт «Сохранить как…».

В нижней части окна сохранения щелкнуть по части «Тип файла» и из списка выбрать “Microsoft”, в конце “97/2000/XP” – «Сохранить». Файл будет сохранен и сможет открываться на любом компьютере.

Вывод

формулы excel

В “Excel” присутствует множество других функций, однако, для начальной работы будет достаточно и этих приемов, которые описаны в этой статье. В процессе создания документа многие пользователи самостоятельно осваивают более расширенные опции и сложные формулы в “Excel”.

Это происходит благодаря удобному и понятному интерфейсу программы, но без практики усвоить все моменты довольно сложно. В случае, если вы хотите более подробно изучить “Эксель”, предлагаю перейти на сайт для начинающих, где очень подробно описываются и показываются все действия с этой программой.

Желаю вам успехов в деле изучения компьютерных программ. Если вам понравилась статья и была понятна и полезна, оставляйте комментарии, задавайте вопросы.

Понравилась статья? Поделись!

Нет комментариев

Добавить комментарий

Отправить комментарий Отменить

Сообщение